Biên bản đại hội chi đoàn hay dùng

Nội dung text: Biên bản đại hội chi đoàn hay dùng

1. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đoàn o0o Chi đoàn ngày tháng năm BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 20 - 20 Vào lúc giờ phút ngày tháng năm 20 Tại: Phòng hội đồng Chi đoàn Lê Lợi tiến hành Đại hội nhiệm kỳ 20 – 20 với nội dung như sau: 1. Đại hội vinh dự được tiếp đón: Đ/c: - Phó bí thư chi bộ Đ/c - TPT Đội TNTP Hồ Chí Minh Đoàn viên tham dự: đồng chí / tổng số đoàn viên chi đoàn Vắng có lí do. 2. Thành phần điều khiển đại hội: - Chủ tọa (chủ trì đại hội ): - Đ/c – Bí thư chi đoàn - Thư ký đại hội: - Đ/c – Ủy viên chi đoàn 3. Nội dung đại hội: - Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên của chi đoàn Lê Lợi nhiệm kỳ 20 – 20 và phương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ 20 – 20 do đồng chí Hồ Thị Lài - Bí thư chi đoàn trình bày. - Đại hội cũng đã nghe các ý kiến tham luận góp ý bổ sung vào báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm kỳ tới của các đoàn viên tham dự đại hội. - Đại hội đã nghe ý kiến đóng góp của đồng chí Trần Thị Tuyết, Ngô Thị Lý - Đại hội đã nghe ý kiến phát biểu chỉ đạo của đồng chí – Phó bí thư chi bộ nhà trường
2. - Đại hội nghe đồng chí Hồ Thị Lài thay mặt Đoàn chủ tịch đại hội trình bày dự thảo đề án nhân sự BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20 – 20 do BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20 – 20 xây dựng. - Đại hội nhất trí 100% thống nhất với dự thảo đề án về yêu cầu tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng ủy viên BCH nhiệm kỳ 20 – 20 - Đại hội tiến hành ứng cử, đề cử và biểu quyết 100% thống nhất danh sách bầu BCH nhiệm kỳ 20 – 20 gồm các đồng chí: 1. Đ/c 2. Đ/c 3. Đ/c - Đại hội biểu quyết 100% thống nhất bầu Ban kiểm phiếu gồm các đồng chí: 1. Đ/c ( Trưởng ban ) 2. Đ/c 3. Đ/c - Ban kiểm phiếu giới thiệu cách thức bầu cử, phiếu hợp lệ và các nội dung khác. - Đại hội tiến hành bầu cử - Đồng chí thay mặt Ban kiểm phiếu công bố kết quả bầu cử: - Kết quả kiểm phiếu như sau: 1. Đ/c - Số phiếu tín nhiệm: phiếu, đạt % - Số phiếu không tín nhiệm: phiếu, đạt % 2. Đ/c - Số phiếu tín nhiệm: phiếu, đạt % - Số phiếu không tín nhiệm: phiếu, đạt % 3. Đ/c - Số phiếu tín nhiệm: phiếu, đạt %
3. - Số phiếu không tín nhiệm: phiếu, đạt % - Các đồng chí trúng cử vào BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20 – 20 gồm các đồng chí có tên sau: 1. Đ/c 2. Đ/c 3. Đ/c 4. Thông qua Nghị quyết đại hội, biểu quyết Nghị quyết: - Đồng chí Nguyễn Miên Tường thay mặt BCH khóa mới lên cảm ơn, tuyên hứa và nhận nhiệm vụ thực hiện Nghị quyết đại hội đề ra. - Đồng chí thay mặt Đoàn thư ký đại hội trình bày dự thảo Nghị quyết đại hội. - Đồng chí thay mặt Đoàn chủ tịch lên hướng dẫn Đại hội thông qua Nghị quyết đại hội. - Đại hội biểu quyết thống nhất với các chỉ tiêu dự thảo Nghị quyết đề ra. + Kết quả biểu quyết: Tỷ lệ 100% 5. Bế mạc Đại hội: - Biên bản kết thúc vào lúc giờ ngày tháng năm 20 Thư ký T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) Sửa Cách ghi biên bản đại hội chi đoàn Sau đây Download.vn sẽ giới thiệu đến các bạn cách ghi biên bản Đại hội Chi đoàn nhé. – Phía bên trên cùng góc trái là thông tin đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh, chi đoàn; – Phần quốc hiệu tiêu ngữ được trình bày ở phía bên trên cùng góc phải của văn bản; dưới đó là ngày tháng năm ghi biên bản; – Tên của biên bản sẽ trình bày bằng chữ in hoa có dấu và căn giữa của văn bản cụ thể là BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN dưới đó sẽ ghi cụ thể là nhiệm kỳ bao nhiêu;
4. – Thông tin về ngày tháng năm viết biên bản, cần ghi cụ thể về thời gian, ví dụ vào lúc giờ phút, ngày tháng năm ; – Địa chỉ tổ chức đại hội cần ghi cụ thể tên và địa chỉ nơi diễn ra đại hộ chi đoàn; – Nội dung biên bản ghi theo tiền trình thời gian tổ chức và các công việc được thực hiện trong đại hội. Cụ thể như: - Ban chấp hành đoàn đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ II với nội dung như sau: • Thành phần tham dự: ghi đầy đủ các thành phần tham dự đại hội nhưu đoàn cấp trên, lãnh đạo, tổng số đoàn viên tham dự, chiếm tỷ lệ là bao nhiêu phần trăm; • Thành phần điều khiển đại hội: cần ghi rõ họ và tên của chủ tọa và thư ký đại hội; • Nội dung của văn kiện: nêu những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm, những vấn đề góp ý cho chương trình đại hội, phương hướng và mục tiêu hoạt động; • Về nhân sự: góp ý cho đề án về nhân sư, biểu quyết đề án; thảo luận danh sách nhân sự; tổ chức bầu cử ban chấp hành đoàn tổ bầu cử gồm có trưởng ban, ủy viên, thư ký cần ghi đầy đủ họ và tên của những người trong tổ bầu cử. Sau khi hội nghị bỏ phiếu bầu ban chấp hành đoàn thì ban kiểm phiếu tiến hành làm việc sau đó sẽ thông qua kết quả kiểm phiếu và số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ và công bố kết quả trúng cử. Kết quả trúng cử cần có đầy đủ họ và tên của những người trúng cử vào ban chấp hành đoàn và số lượng phiếu bầu. – Cuối cùng là thông qua nghị quyết của đại hội chi đoàn và tiến hành biểu quyết nghị quyết. Trong phần này nêu rõ kết quả biểu quyết đạt bao nhiêu trên tổng số người biểu quyết, chiếm tỷ lệ là bao nhiêu phần trăm. – Cuối cùng là bế mạc đại hội cần ghi cụ thể về thời gian kết thúc đại hội. Ví dụ: Biên bản đại hội kết thúc vào lúc giờ phút ngày tháng năm - Sau đó thư ký viết biên bản đại hội chi đoàn và đoàn chủ tịch ký tên vào biên bản.