Biên bản đại hội chi đoàn trường Cao đẳng Công nghệ

Nội dung text: Biên bản đại hội chi đoàn trường Cao đẳng Công nghệ

1. ĐOÀN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ Thực hiện Thông báo số 15/TB-ĐTN của Ban Thường vụ Đoàn Trường Cao đẳng Công nghệ về việc triển khai các hoạt động đầu năm học 2016 -2017, Đoàn trường hướng dẫn tổ chức Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2016 -2017với nội dung cụ thể như sau: HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2016 -2017 I. YÊU CẦU Đại hội Chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau và bầu Ban chấp hành mới. Việc tham gia chuẩn bị đại hội là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên. Ban chấp hành Chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên, tránh ôm đồm công việc, dễ dẫn đến tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với sinh hoạt chính trị quan trọng này. II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN. Để đại hội Chi đoàn thành công, chi đoàn cần đầu tư thật tốt cho công tác chuẩn bị đại hội, bao gồm các bước sau: 1. Lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo của Đoàn trường. Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chính trong đại hội và phân công người chuẩn bị. 2. Ban chấp hành chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động Chi đoàn trong nhiệm kỳ qua, bản kiểm điểm Ban chấp hành Chi đoàn trong việc lãnh đạo chi đoàn nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới. 3. Chuẩn bị đề án nhân sự Ban chấp hành mới. 4. Xin ý kiến Đoàn trường về những vấn đề nêu trên. 5. Triệu tập Đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong và sau đại hội, ) để đại hội Chi đoàn thực sự trở thành một sinh hoạt chính trị quan trọng nhất, thể hiện ý thức trách nhiệm của từng đoàn viên.
2. Đại hội, hội nghị chi đoàn chỉ có giá trị tiến hành khi có ít nhất 2/3 số đoàn viên trong Chi đoàn tham dự. III. THỜI GIAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Các chi đoàn Khóa 2014, 2015 tổ chức Đại hội từ ngày 30/9/2016 đến hết ngày 20/10/2016 Các chi đoàn lớp Khóa 2016 thành lập chi đoàn lâm thời hoạt động đến hết ngày 30/09/2016. Sau đó chuẩn bị văn kiện, nhân sự tiến hành Đại hội trong thời gian từ 10/10/2016 đến hết ngày 31/10/2016. Lưu ý: Các chi đoàn xin ý kiến giáo viên chủ nhiệm lớp và đồng chí Bí thư Liên chi đoàn để tiến hành tổ chức Đại hội đúng thời gian quy định của Đoàn trường. Các chi đoàn tiến hành trễ sẽ bị phê bình và trừ điểm thi đua. III. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN. 1. Chào cờ – quốc ca – đoàn ca. 2. Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu 3. Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội. 4. Đoàn chủ tịch công bố chương trình đại hội. 5. Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ đọc báo cáo của ban chấp hành đánh giá tình hình tổ chức và hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình công tác nhiệm kỳ tới và bản kiểm điểm Ban chấp hành theo hướng dẫn của Đoàn chủ tịch đại hội. 6. Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, bản kiểm điểm. 7. Đại diện Đoàn cấp trên phát biểu. 8. Đại hội biểu quyết thông qua báo cáo, phương hướng và bản kiểm điểm toàn bộ hay từng phần nếu có ý kiến cần chỉnh sửa. 9. Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm vụ. 10. Đoàn chủ tịch trình bày yêu cầu, cơ cấu, tiêu chuẩn uỷ viên Ban chấp hành mới. Giới thiệu nhân sự dự kiến của Ban chấp hành cũ và hướng dẫn đại hội thảo luận và giới thiệu người ứng cử vào Ban chấp hành mới. 11. Chủ toạ đại hội trả lời, giải thích những ý kiến của đoàn viên, quyết định cho rút tên hoặc không cho rút tên khỏi danh sách ứng cử. Đại hội biểu quyết thống nhất danh sách ứng cử. 12. Biểu quyết thông qua danh sách tổ bầu cử. Tổ bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử. 13. Tiến hành bầu cử, công bố kết quả, ban chấp hành mới ra mắt, nhận nhiệm vụ. 14. Thông qua nghị quyết đại hội. 15. Bế mạc đại hội. (Riêng bước 10 và 11 có thể hoàn thành trong đại hội trù bị trước khi tổ chức đại hội chính thức)
3. IV. CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN . Đại hội Chi đoàn cần được thực hiện một cách nghiêm túc, đúng nguyên tắc điều lệ. Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với điều kiện thuận lợi của đa số đoàn viên để bảo đảm đoàn viên của chi đoàn tham dự đầy đủ. Địa điểm: cần được tổ chức tại hội trường, phòng học, phòng họp, để tạo không khí nghiêm túc. Khách mời: Giáo viên chủ nhiệm lớp, đại diện Đoàn trường, các chi đoàn bạn. Trang trí buổi lễ: cờ TQ, cờ Đoàn, chân dung chủ tịch Hồ Chí Minh, các khẩu hiệu V. NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI. Đoàn chủ tịch là những người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đã được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách ứng cử; giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra đại hội, Do đó, Đoàn chủ tịch đại hội nên bầu chọn những cán bộ – đoàn viên có khả năng tổ chức, điều hành, có uy tín và nắm chắc nguyên tắc điều lệ. Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên chú ý Ban chấp hành cũ, nhân sự dự kiến tham gia Ban chấp hành mới. Thư ký đại hội là người ghi biên bản đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu và các biểu quyết trong đại hội. Tổ bầu cử có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử, làm biên bản bầu cử. VI. VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI: Nguyên tắc bầu cử trong đại hội: § Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ) hoặc quá ½ số người có mặt tán thành thì người được được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá trị. § Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lãi của danh sách ứng cử. Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định. § Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống. § Trường hợTp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu nhất. Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số phiếu bầu. Bầu Đoàn chủ tịch đại hội:
4. Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình sẽ điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội. Đối với những chi đoàn có từ 3 – 8 đoàn viên: bầu 1 Đ/c chủ toạ (có thể là Bí thư chi đoàn). Đối với chi đoàn có đoàn viên đông có thể bầu 3 Đ/c vào đoàn chủ tịch. Việc bầu Đoàn chủ tịch đại hội tiến hành bằng hình thức biểu quyết. Bầu tổ bầu cử Có thể bầu từ 2 – 3 Đ/c bằng hình thức biểu quyết. Lưu ý người ứng cử vào BCH không được tham gia Tổ bầu cử. Bầu ban chấp hành mới: Việc bầu ban chấp hành mới được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín. Chi đoàn có dưới 50 đoàn viên: bầu 03 uỷ viên ban chấp hành, trong đó có một Bí thư và một Phó Bí thư. Chi đoàn có từ 50 đoàn viên trở lên: Ban chấp hành có thể có từ 03 hoặc 05 ủy viên, trong đó có Bí thư và một Phó Bí thư. Đại hội bầu các uỷ viên ban chấp hành. Việc phân công chức danh bí thư, phó bí thư do ban chấp hành mới quyết định trong phiên họp Ban chấp hành chi đoàn lần thứ nhất. VII. NHỮNG THỦ TỤC CẦN THIẾT ĐỂ ĐƯỢC ĐOÀN TRƯỜNG CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI. Về thủ tục chuẩn y kết quả đại hội: Sau đại hội, chậm nhất 07 ngày BCS lớp, BCH chi đoàn, BCH chi hội phải hoàn tất thủ tục đề nghị công nhận kết quả đại hộI Sau đại hội, Ban chấp hành Chi đoàn tiến hành họp phiên đầu tiên phân công nhiệm vụ các uỷ viên ban chấp hành do bí thư chi đoàn cũ triệu tập. Thủ tục đề nghị Đoàn cấp trên chuẩn y kết quả đại hội bao gồm: 1. Biên bản đại hội chi đoàn (có xác nhận của đồng chí Bí thư Liên chi đoàn). 2. Biên bản họp phiên thứ nhất của Ban chấp hành và Danh sách trích ngang Ban Chấp hành mới (có xác nhận của đồng chí Bí thư Liên chi đoàn). 3. Bản đề nghị Đoàn trường chuẩn y kết quả (theo mẫu quy định gởi kèm). 4. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2015 - 2016 và Phương hướng nhiệm kỳ 2016 - 2017 TM.BTV ĐOÀN TRƯỜNG BÍ THƯ Phạm Thị Tú Phương
5. HƯỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI 1. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC (BTC): BTC: Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội! Đã đến giờ làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn viên đứng lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ. Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca Đoàn ca! (cả chi đoàn hát to, rõ, hùng mạnh) Để tưởng nhớ công ơn trời biển của chủ tịch Hồ Chí Minh và các thế hệ đoàn viên thanh niên đã hy sinh vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, phút mặc niệm bắt đầu! Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội ! Nhằm sơ kết công tác đoàn của lớp trong thời gian vừa qua và dự thảo phương phướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ 20 -20 , đồng thời bầu ra BCH có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn lớp . ngày càng vững mạnh. Được sự thống nhất của Đoàn trường và Liên chi đoàn khoa Hôm nay, chi đoàn lớp .long trọng tổ chức buổi đại hội này, đó là lí do của buổi đại hội hôm nay. Về dự đại hội của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu có: 1. Đồng chí: .(Đại biểu đoàn trường) 2. Đồng chí: .(Đại biểu Liên chi đoàn) 3. Thầy (Cô) là GVCN của chúng ta. 4. Chi đoàn bạn (nếu có) Theo đại hội trù bị, ngày / /20 , đã thống nhất giới thiệu CHỦ TỊCH ĐOÀN: 1. Đ.chí: (CT1) 2. Đ.chí: (CT2) 3. Đ.chí: (CT3) Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay .Xin mời Chủ tịch đoàn lên điều hành đại hội. 2. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: CT1: Cũng theo đại hội trù bị, đã giới thiệu 02 đồng chí sau đây vào Ban thư ký của Đại hội. 1. Đ.chí: 2. Đ.chí: Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay! Xin mời 2 thư ký lên làm việc: CT2: Đại diện cho chủ tịch đoàn tôi xin thông qua chương trình đại hội. (đọc chương trình Đại hội)
6. Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí .(CT1), trình bày báo cáo sơ kết hoạt động đoàn và phong trào Thanh niên trong thời gian qua và phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm học 20 .- 20 CT1: Đọc bản báo cáo sơ kết và phương hướng hoạt động CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội (đoàn trường, Liên chi đoàn, GVCN) Sau đó cám ơn từng đại biểu đã có những ý kiến quý báu định hướng cho phong trào hoạt động đoàn của chi đoàn. CT1: Điều hành phần tham luận của các phân đoàn hoặc thảo luận các đoàn viên Ví dụ : Mời phân đoàn trưởng phân đoàn 1 (tổ trưởng tổ 1): tham luận về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống (chuẩn bị trước) Mời phân đoàn trưởng phân đoàn 2 (tổ trưởng tổ 2): tham luận về phương pháp học tập tích cực (nhằm thực hiện phong trào “trường học thân thiện, học sinh tích cực) để đạt hiệu quả cao trong học tập (chuẩn bị trước) Mời phân đoàn trưởng phân đoàn 3 (tổ trưởng tổ 3): tham luận về công tác phong trào (chuẩn bị trước) CT1: thông qua các chỉ tiêu và tiến hành biểu quyết (bằng cách giơ tay) các chỉ tiêu. CT3: Theo đại hội trù bị đã giới thiệu các đ.chí sau đây vào ban kiểm phiếu: 1. . Trưởng ban 2. . Phó trưởng ban 3. . Ủy viên Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay. Xin mời ban kiểm phiếu lên làm việc 3. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU: Trưởng ban: công bố thể lệ bầu cử: Danh sách đề cử gồm 5 đc, bầu 3, gạch 2 đc. Phiếu không hợp lệ là - Phiếu bầu thừa so với số lượng (03) - Phiếu trắng là phiếu không bầu ai. - Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai. - Phiếu viết tên người ngoài danh sách đã được đại hội thông qua. - Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu. - Phiếu không đúng theo mẫu mà ban kiểm phiếu đã phát ra. Phó trưởng ban: Kiểm tra hòm phiếu trước đại hội. Cả 3: phát phiếu đến từng đoàn viên trong chi đoàn (kể cả CHỦ TỊCH ĐOÀN, THƯ KÍ ĐOÀN và BAN KIỂM PHIẾU) Phần thu phiếu và kiểm phiếu xong hoàn tất biên bản theo mẫu.
7. Trưởng ban: đọc biên bản kiểm phiếu trước đại hội, mời ban chấp hành mới ra mắt và nhận nhiệm vụ. * Lưu ý: khi BCH mới lên ra mắt, một HS trong BCH đại diện nhận nhiệm vụ và thực hiện lời hứa trước Đại hội. 4. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: CT1: xin mời Thư kí đoàn thông qua nghị quyết đại hội. Thư ký 1: đọc nghị quyết đại hội. CT3: biểu quyết nghị quyết. CT2: Phần làm việc của CHỦ TỊCH ĐOÀN đến đây kết thúc, xin giao lại cho BAN TỔ CHỨC! BTC: Lên điều hành chào cờ bế mạc! Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể đại hội đứng lên làm lễ chào cờ! Nghiêm! Chào cờ! ___ (Lưu ý: Ảnh Bác - Phông màn đại hội – Thùng phiếu : Đoàn Trường chuẩn bị) Các chi đoàn chuẩn bị các khâu nêu trên và tự in phiếu bầu Sau khi in phiếu bầu cử. các bạn liên hệ VP Đoàn Thanh niên để đóng dầu Đoàn.
8. ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI ĐOÀN KHOA Chi đoàn: . Đà Nẵng, ngày tháng năm BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU Chúng tôi được Đại hội chi đoàn nhiệm kì 20 .-20 . bầu vào ban kiểm phiếu. 1. Trưởng ban 2. Phó trưởng ban 3. Ủy viên Ban bầu cử đã thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình và nhất trí lập biên bản như sau: Tổng số Đoàn viên chính thức có mặt dự đại hội là Tổng số Đoàn viên chính thức tham gia bỏ phiếu Tổng số phiếu phát ra phiếu. Tổng số phiếu thu vào phiếu. Số phiếu hợp lệ phiếu; Số phiếu không hợp lệ phiếu. KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU: Stt Họ và tên Số phiếu % 1 2 3 4 5 Danh sách các đồng chí trúng cử vào BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20 -20 gồm 03 đồng chí có danh sách kèm theo: 1. 2 3 . Biên bản được lập thành 02 bản kèm vào hồ sơ, tài liệu của đại hội . Lập tại phòng , Trường Cao đẳng Công nghệ Đà Nẵng, hồi giờ ngày tháng năm 20 TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU
9. ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH CHI ĐOÀN KHOA . Chi đoàn: . Đà Nẵng, ngày tháng năm NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN LỚP . NHIỆM KỲ 20 -20 Đại hội chi đoàn lớp nhiệm kỳ năm học 20 .-20 . với . đoàn viên đã diễn ra vào ngày Đại hội đã diễn ra nghiêm túc, trách nhiệm, dân chủ. Đại hội đã nghe trình bày báo cáo sơ kết hoạt động trong thời gian qua, nội dung phương hướng nhiệm kỳ năm học 20 -20 Trên cơ sở ý kiến thảo luận của Đại hội và kết quả biểu quyết; QUYẾT NGHỊ 1. Thông qua các văn kiện của Ban chấp hành chi đoàn trình đại hội nhiệm kỳ 2010-20 cùng những nội dung đã được biểu quyết bằng phiếu và công bố trước đại hội. 2. Giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20 .-20 . căn cứ vào kết quả thảo luận, kết quả phiếu biểu quyết đã được công bố, tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Đoàn cấp trên và giáo viên chủ nhiệm để hoàn chỉnh nội dung văn kiện chính thức của đại hội và ban hành. 3. Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20 -20 có trách nhiệm cụ thể hóa nghị quyết đại hội, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện đạt kết quả cao nhất. Thư ký TM/ ĐOÀN CHỦ TỊCH
10. ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH CHI ĐOÀN KHOA . Chi đoàn: . Đà Nẵng, ngày tháng năm MẪU BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 20 - 20 Vào lúc ngày . Tại Chi đoàn lớp . đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ 20 - 20 với nội dung như sau: 1. Thành phần tham dự: - Lãnh đạo: - Đoàn viên tham dự: đồng chí / tổng số đoàn viên chi đoàn tỷ lệ % 2. Thành phần điều khiển đại hội: - Chủ tọa (chủ trì đại hội): Đ/c . - Thư ký đại hội: Đ/c 3. Nội dung văn kiện: a. Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động : b. Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động và chỉ tiêu : 4. Nhân sự: a. Góp ý cho đề án nhân sự, biểu quyết đề án: b. Thảo luận danh sách nhân sự: - Ý kiến đóng góp: - Ứng cử, đề cử: - Biểu quyết rút tên khỏi danh sách bầu cử c. Bầu tổ bẩu cử và tiến hành bầu cử: d. Công bố kết quả trúng cử gồm các đồng chí với số phiếu: . 5. Thông qua Nghị quyết đại hội, biểu quyết Nghị quyết - Kết quả biểu quyết: / . tỷ lệ .% 6. Bế mạc Đại hội: Biên bản đại hội kết thúc vào lúc ngày Thư ký TM/ ĐOÀN CHỦ TỊCH
11. ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH CHI ĐOÀN KHOA . Chi đoàn: . Đà Nẵng, ngày tháng năm PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CHI ĐOÀN LỚP NHIỆM KỲ 20 -20 (Đây chỉ là bản hướng dẫn, tùy theo đặc điểm tình hình của đơn vị có thể xây dựng lại cho phù hợp) A- CƠ SỞ CỦA PHƯƠNG HƯỚNG - Được sự chỉ đạo và cho phép của BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Cao đẳng Công nghệ - Đại học Đà Nẵng thành lập chi đoàn lớp . nhiệm kỳ 20 -20 - Được sự cố vấn, hướng dẫn của giáo viên chủ nhiệm, các Đồng chí trong BCH liên chi đoàn khoa , BCH đoàn trường. - Tiếp thu các ý kiến đóng góp, xây dựng của các đồng chí Đoàn viên trong chi Đoàn - Căn cứ vào thực tế khách quan. - BCH chi Đoàn lớp đã tiến hành hội ý và đưa ra bản phương hướng hoạt động của chi Đoàn chúng ta trong nhiệm kỳ này. B- NỘI DUNG PHƯƠNG HƯỚNG I- Đặc điểm tình hình 1/ Khó khăn : - Chi Đoàn được thành lập mới hoàn toàn, vì vậy các thành viên và BCH chưa có điều kiện hiểu rõ về nhau. - Hầu hết các Đồng chí lần đầu tiên bước vào cổng trường Cao đẳng - Một số các Đồng chí đang phải sống tự lập, xa gia đình, thiếu tình thương yêu, sự bao bọc, chăm sóc quản lý của cha mẹ. - Cuộc sống phức tạp, nhiều khó khăn, cám dỗ, dễ xa ngã đánh mất mình. - Nhiều vùng miền nên cũng cần có thời gian để hòa nhập. 2/Thuận lợi : - Hấu hết các thành viên trong lớp đã được kết nạp Đoàn. - Đa số các có ý thức tốt, tinh thần tự giác cao, nhiệt tình sôi nổi trong công tác Đoàn thể. - Có nhiều Đồng chí đã từng giữ các trọng trách ở các Đoàn trường THPT có nhiều kinh nghiệm nhiệt tình giúp đỡ chi Đoàn trong mọi hoạt động. - Có nhiều đồng chí có sở trường về ca hát, thể thao là nguồn nhân lực vững mạnh cho hoạt động bề nổi của chi Đoàn. - BCH tranh thủ được sự giúp đỡ, tạo được sự đoàn kết, sự sôi nổi trong mọi hoạt động của chi Đoàn - Được sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình, sát sao của tổ chức Đoàn cấp trên, các thầy cô giáo, của các anh chị khóa trên
12. - Có sự quan tâm, giúp đỡ, đồng tình của các chi Đoàn anh em đặc biệt là các chi Đoàn anh em trong cùng khoa - Được sống trong sự thanh bình của môi trường xã hội chủ nghĩa lành mạnh. II- Phương hướng hoạt động của chi Đoàn 1/Nhiệm vụ học tập: - Chi đoàn sẽ đứng ra tốt chức 1 số buổi tọa đàm nhằm học hỏi kinh nghiệm của các đồng chí trong chi Đoàn. Đồng thời mời các sinh viên ưu tú khóa trên, các thầy cô giáo phổ biến kinh nghiệm để đạt kết quả học tập cao. - Tổ chức chi Đoàn thành các nhóm cùng tiến. Các bạn sẽ tác với nhau, có thể trao đổi giúp đỡ nhau trong cuộc sống, nhất là trong học tập. - Thành lập ban cán sự phụ trách học tập để giúp đỡ các Đồng chí trong chi Đoàn, giải quyết các vướng mắc trong học tập. Phát động phong trào học tập sôi nổi trong toàn chi Đoàn. - Liên kết chặt chẽ với các chi Đoàn anh em cùng khoa . để tạo không khí học tập thi đua sôi nổi trên toàn khoa. - Xây dựng cầu nối giữa BCH chi Đoàn, cán bộ lớp liên hệ chặt chẽ với phụ huynh, gia đình các thành viên trong chi Đoàn để quản lý các Đồng chí sát sao hơn. - Thực hiện chặt chẽ việc điểm danh trên lớp tránh việc điểm danh lấy lệ để hết sức hạn chế tình trạng bỏ tiết, đi chậm, vắng học - Thường xuyên cung cấp thông tin về học tập, cuộc sống tạo sự sảng khoái trong sinh hoạt, học tập. 2/Công tác củng cố và xây dựng tổ chức Đoàn: - Tổ chức thu sổ Đoàn và Đoàn phí. - Ghi sổ Đoàn, thành lập danh sách Đoàn viên. - Phát hành thẻ Đoàn cho các Đồng chí chưa có thẻ. - Sinh hoạt Đoàn: Dự kiến tổ chức 1lần/tháng, tổ chức dưới hình thức giao lưu, tăng cường tình thân ái, sự hiểu biết. Đồng thời phổ biến, quán triệt các chủ trương, chính sách của Đoàn cấp trên. - Giới thiệu các Đồng chí sôi nổi, nhiệt tình trong công tác Đoàn, gương mẫu trong mọi hoạt động của chi Đoàn cấp trên để được bồi dưỡng trở thành lực lượng nòng cốt cho tổ chức Đoàn, lực lượng kế cận của Đảng. 3/Công tác văn nghệ, thể dục thể thao và hoạt động bề nổi: - Tìm kiếm các Đồng chí có năng khiếu về lĩnh vực này, tạo mọi điều kiện có thể để các Đồng chí phát huy hết khả năng của mình. - Thành lập các câu lạc bộ văn nghệ trong chi Đoàn như: Yêu học tập, đội bóng, văn nghệ để tham gia cùng khoa, cùng trường. Phát động phong trào bề nổi của chi Đoàn. - Tìm hiểu, tham gia các hoạt động tình nguyện như: mùa hè xanh, tiếp sức mùa thi, hiến máu nhân đạo 4/Hoạt động liên kết, sáng tạo
13. - Trong mọi hoạt động của mình, BCH chi Đoàn cần liên kết chặt chẽ với cán bộ lớp, chi hội sinh viên, tranh thủ sự giúp đỡ của BCH chi Đoàn cấp trên, các thầy cô giáo, chi Đoàn bạn để đạt được hiệu quả cao nhất, kết quả tốt nhất. - Đoàn kết các thanh viên trong chi Đoàn. Tạo sức mạnh đoàn kết to lớn để vượt qua mọi khó khăn, thử thách. - Tranh thủ sự giúp đỡ của các chi Đoàn bạn, nhất là các chi Đoàn anh em trong khoa Công nghệ thông tin. - Khuyến khích và phát huy tinh thần sáng tạo của các thành viên chi Đoàn trong mọi hoạt động. - Tổ chức các buổi tham quan nhằm nâng cao sự hiểu biết, tình thân ái. 5/Chỉ tiêu xếp loại Đoàn viên - Sẽ thực hiên xếp loại Đoàn viên theo đúng điều lệ Đoàn. III – Mục tiêu thi đua - 10% số Đoàn viên trong chi Đoàn đạt loại xuất sắc. - Ít nhất 1 Đoàn viên được tham gia lớp cảm tình Đảng. - Tập thể chi Đoàn đạt danh hiệu chi Đoàn tiên tiến cấp trường. - Đạt một số giải trong các cuộc thi do Đoàn cấp trên phát động. - 100% Đoàn viên hoàn thành hết số môn học/học phần trong năm thứ nhất. - 80% Đoàn viên hoàn thành số môn học/học phần ngay lần thi đầu tiên. - 20% đạt điểm tổng kết lần 1 trên 2.5 thang điểm 4 và 7.0 thang điểm 10 (loại khá). - Ít nhất 3 đồng chí có tổng kết loại giỏi. - Ít nhất 20% đoàn viên đạt danh hiệu “Sinh viên 5 tốt cấp trường”. - Trở thành chi Đoàn đứng đầu trong mọi hoạt động Đoàn và học tập so với các lớp trong khoa C – KẾT LUẬN: - Mặc dù nhiệm vụ trước mắt là vô cùng khó khăn, công việc cần phải làm là rất lớn. Nhưng tin tưởng vào sự chỉ đạo đúng đắn của BCH Đoàn cấp trên. Sự đồng tình, giúp đỡ của các Đồng chí khóa trên, các thầy cô giáo. Và đặc biệt là sự đoàn kết nhất trí một lòng, sự phấn đấu, nhiệt tình của tất cả các Đồng chí trong chi Đoan. Chúng ta hoàn toàn có quyền tin tưởng vào sự thành công trong hoạt động của chi Đoàn chúng ta. - Kiến nghị lên Đoàn cấp trên: Đoàn cấp trên cần tổ chức nhiều buổi giao lưu trao đổi kinh nghiệm học tập, kết tình thân ái. Sát sao hơn trong chỉ đạo, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các chi Đoàn nhất là các chi Đoàn cùng khoa. BCH CHI ĐOÀN LỚP
14. ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH CHI ĐOÀN KHOA . Chi đoàn: . Đà Nẵng, ngày tháng năm Mẫu: Đề nghị chuẩn y BCH chi đoàn ĐỀ NGHỊ CHUẨN Y BCH CHI ĐOÀN Nhiệm kỳ: 20. . – 20. . Kính gửi: BCH Đoàn trường Cao đẳng Công nghệ Căn cứ vào: - Kết quả Đại hội Chi đoàn . nhiệm kỳ 20. . – 20. . ngày .tháng năm - Biên bản phân công nhiệm vụ trong BCH chi đoàn lỚP nhiệm kỳ 20. . – 20. . ngày .tháng năm BCH chi đoàn LỚP kính đề nghị BCH Đoàn trường ra quyết định chuẩn y BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20. . – 20. . gồm các đồng chí có sau: TT Chức danh Họ và tên Số điện thoại 1 Bí thư CĐ 2 Phó Bí thư CĐ Ủy viên 3 BCHCĐ Xin trân trọng cám ơn! TM. BCH CHI ĐOÀN BÍ THƯ
15. Mẫu: Biên bản phân công nhiệm vụ trong BCS lớp ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH CHI ĐOÀN KHOA . Chi đoàn: . Đà Nẵng, ngày tháng năm BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG BAN CÁN SỰ LỚP Nhiệm kỳ: 20. . – 20. . Thời gian: h ngày tháng năm Địa điểm: Thành phần: Chủ tọa: . Thư ký: Nội dung phân công: TT Chức danh Họ và tên Số điện thoại 1 Lớp trưởng 2 Lớp phó 3 Uỷ viên