Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu (công tác văn thư) - Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Nội dung text: Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu (công tác văn thư) - Nghị định 30/2020/NĐ-CP

1. TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ..., ngày......... tháng....... năm........ BIÊN BẢN Giao nhận hồ sơ, tài liệu Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Căn cứ ........ (Danh mục hồ sơ năm..., Kế hoạch thu thập tài liệu...), Chúng tôi gồm: BÊN GIAO: (tên cá nhân, đơn vị giao nộp hồ sơ, tài liệu) Ông (bà): ............................................................................................................... Chức vụ công tác: ................................................................................................. BÊN NHẬN: (Lưu trữ cơ quan) Ông (bà): ............................................................................................................... Chức vụ công tác: ................................................................................................. Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung như sau: 1. Tên khối tài liệu giao nộp: ................................................................................ 2. Thời gian của hồ sơ, tài liệu: ............................................................................ 3. Số lượng tài liệu: a) Đối với hồ sơ, tài liệu giấy - Tổng số hộp (cặp): .............................................................................................. - Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): ................ Quy ra mét giá:..................... mét. b) Đối với hồ sơ, tài liệu điện tử - Tổng số hồ sơ: .................................................................................................... - Tổng số tệp tin trong hồ sơ: ................................................................................ 4. Tình trạng tài liệu giao nộp: .............................................................................. 5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo. Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao giữ một bản, bên nhận giữ một bản./. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
2. (Ký và ghi rõ họ và tên) (Ký và ghi rõ họ và tên) Nguồn: Nghị định 30/2020/NĐ-CP