Biên bản Giao nhận Hồ sơ, Tài liệu (Giáo dục và Đào tạo) - Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT

Nội dung text: Biên bản Giao nhận Hồ sơ, Tài liệu (Giáo dục và Đào tạo) - Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT

1. V. MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- --------------- Hà Nội, ngày tháng năm BIÊN BẢN Về việc giao nhận hồ sơ, tài liệu Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Căn cứ ....... (Danh mục hồ sơ năm ..., Kế hoạch thu thập tài liệu...), Chúng tôi gồm: BÊN GIAO: (tên cá nhân, đơn vị giao nộp hồ sơ, tài liệu) - Ông (bà): ................................................... .................................. Chức vụ công tác: ................................................................................. BÊN NHẬN: (Lưu trữ cơ quan) - Ông (bà): .. Chức vụ công tác: . Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung như sau: 1. Tên khối tài liệu giao nộp: 2. Thời gian của hồ sơ, tài liệu: 3. Số lượng tài liệu: a) Đối với hồ sơ, tài liệu giấy - Tổng số hộp (cặp): - Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): .......... Quy ra mét giá: ......... mét b) Đối với hồ sơ, tài liệu điện tử - Tổng số hồ sơ: . - Tổng số tệp tin trong hồ sơ: ..
2. 4. Tình trạng tài liệu giao nộp: ... 5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo. Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao giữ một bản, bên nhận giữ một bản./. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)