Biên bản giao nhận tài liệu (Cục lưu trữ) - Hướng dẫn 09-HD/VPTW

Nội dung text: Biên bản giao nhận tài liệu (Cục lưu trữ) - Hướng dẫn 09-HD/VPTW

1. Phụ lục số 5: Mẫu biên bản giao nhận tài liệu VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CỤC LƯU TRỮ ------- Số: - BB/CLT , ngày tháng năm BIÊN BẢN Giao, nhận tài liệu (*) (**) Thực hiện chế độ thu thập, quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ quy định tại Khoản 1, Điều 12 Quy định số 270-QĐ/TW ngày 06 tháng 12 năm 2014 của Ban Bí thư Trung ương Đảng. Hôm nay, ngày....tháng...năm, tại..., chúng tôi gồm: - Đại diện bên giao:... Chức vụ công tác/chức danh - Đại diện bên nhận:... Chức vụ công tác/chức danh Hai bên thống nhất lập biên bản giao, nhận tài liệu Phông với những nội dung cụ thể sau:: 1- Về hồ sơ phông: - Các văn bản hồ sơ phông:... - Mục lục hồ sơ tổng hợp:... - Cơ sở dữ liệu và các danh Mục tài liệu ảnh, tài liệu ghi âm, ghi hình, tài liệu có độ mật và tài liệu đã giải mật:.... 2- Về tài liệu: 2.1. Tài liệu giấy - Số lượng tài liệu:... cặp với tổng số... ĐVBQ, trong đó:
2. ... ĐVBQ lưu vĩnh viễn,... ĐVBQ lưu 70 năm ĐG. tài liệu mật,......tài liệu đã giải mật. - Thời gian tài liệu:........ - Tình trạng tài liệu:... 2.2. Tài liệu ảnh - Số lượng tài liệu:...... ảnh. - Thời gian tài liệu:... - Tình trạng tài liệu:... 2.3. Tài liệu ghi âm, ghi hình. - Số lượng tài liệu: băng/đĩa - Thời gian tài liệu:... - Tình trạng tài liệu:... Hai bên đã tiến hành giao, nhận đầy đủ các loại tài liệu trên. Biên bản này được lập thành 3 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên giao lưu 1 bản, bên nhận lưu 2 bản. Người giao Người nhận (chữ ký) (chữ ký) Họ và tên Họ và tên Xác nhận của cơ quan giao nộp Xác nhận của cơ quan tiếp nhận (Chức danh người ký) (Chức danh người ký) (Chữ ký, dấu) (chữ,ký, dấu) Họ và tên Họ và tên (Khổ giấy:A4 210 mm x 297 mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)
3. Hướng dẫn cách ghi: * Ghi tên phông ** Ghi thời gian