Biên bản Kiểm kê Ấn phẩm Trắng Lãnh sự Hỏng - Thông tư 03/2023/TT-BNG

Nội dung text: Biên bản Kiểm kê Ấn phẩm Trắng Lãnh sự Hỏng - Thông tư 03/2023/TT-BNG

1. Mẫu số 10/2023/NG-LS (Tên cơ quan đại diện/Sở Ngoại CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM vụ TP. Hồ Chí Minh/Cục Lãnh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc sự) --------------- ------- Số: / .., ngày tháng năm 20... BIÊN BẢN KIỂM KÊ ẤN PHẨM TRẮNG LÃNH SỰ HỎNG Hôm nay ngày ... tháng ... năm 20.., (tên cơ quan đại diện/ Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh/Cục Lãnh sự), chúng tôi gồm có: 1- Ông/bà ..., Đại sứ/Tổng Lãnh Sự/Giám đốc Sở Ngoại vụ/Cục trưởng Cục Lãnh sự, 2- Ông/bà ..., Tham tán/Bí thư, Trưởng phòng/phụ trách lãnh sự, 3- Ông/bà ..., Tham tán/Bí thư, Cán bộ quản lý ấn phẩm trắng Đã tiến hành kiểm kê số ấn phẩm trắng hỏng/sai quy cách trong ... quý của năm ..., cụ thể như sau: Ký hiệu và số seri STT Loại ấn phẩm1 Tình trạng ấn phẩm2 Số lượng3 ấn phẩm4 Toàn bộ sổ ấn phẩm trắng trên đã được niêm phong trước mặt chúng tôi để chuyển về Cục Lãnh sự. Biên bản này được lập thành 4 bản5 để: gửi Cục Lãnh sự (1), lưu tại Văn phòng Đại sứ quán (1), Phòng Lãnh sự Đại sứ quán (1) và Kho ấn phẩm trắng (1). Đại sứ/ Tổng Lãnh Trưởng phòng/ Phụ trách Người quản lý ấn phẩm Sự/Tham tán Công sứ/ lãnh sự trắng Giám đốc Sở Ngoại vụ/ Cục trưởng Cục Lãnh sự (ký tên, đóng dấu)6 (ký tên) (ký tên)
2. ___________________ 1 Ghi rõ loại ấn phẩm như: hộ chiếu ngoại giao, công vụ, phổ thông, thị thực, giấy thông hành...; 2 Ghi rõ là sai quy cách, viết sai, ép hỏng, dán ảnh hỏng, bị rách...; 3 Ghi số lượng ấn phẩm bị hỏng; 4 Ghi số hiệu như ký hiệu của hộ chiếu, thị thực...và ghi theo thứ tự từ thấp đến cao; 5 Trường hợp đơn vị báo cáo là Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh thì lập thành 2 Bản gửi Cục Lãnh sự và lưu tại Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ; 6 Nếu biên bản kiểm kê ấn phẩm trắng hỏng có nhiều trang phải đóng dấu giáp lai giữa các trang.