Biên bản Ghi nhớ hợp tác kinh doanh

Nội dung text: Biên bản Ghi nhớ hợp tác kinh doanh

1. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO - HẠNH PHÚC BIÊN BẢN GHI NHỚ HỢP TÁC KINH DOANH ., ngày . tháng năm . Chúng tôi gồm có: 1. Ông/Bà (gọi tắt là Bên A): Điện thoại: ... Người đại diện: ... Chức vụ: chủ hộ kinh doanh ... ... Và 2. Ông/Bà .. . . (gọi tắt là Bên B): Điện thoại: ... Người đại diện: .... Chức vụ: ... .... Cùng thoả thuận lập biên bản ghi nhớ về nội dung hợp tác, trong hợp đồng hợp tác kinh doanh kinh doanh sau này, với các điều khoản và điều kiện sau đây: Điều 1. Mục tiêu và phạm vi hợp tác kinh doanh • Bên A và Bên B nhất trí cùng nhau hợp tác về việc: 2 bên cùng hợp tác, xây dựng và quản lý, vận hành và chía sẻ lợi nhuận của khu nhà kho/xưởng, có diện tích mặt bằng.....m2, .....tầng, xây dựng trên mảnh đất có địa chỉ.................................................do bên A thuê của ông/bà................................. trong.......năm. .. Điều 2. Thời hạn hợp đồng. 2.1 Thời hạn hợp tác là .năm bắt đầu kể từ ngày .. tháng năm đến hết ngày .. tháng ..năm . Thời hạn trên có thể được kéo dài theo sự thoả thuận của hai bên. 2.2 Trường hợp hợp đồng kết thúc trước hạn do nguyên nhân khách quan, bất khả kháng như thiên tai, bão lũ.... hoặc do không được các cơ quan nhà nước cấp phép các giấy tờ cần thiết để khu nhà kho/xưởng có thể kinh doanh, hoạt động, hay các yếu tố khách quan khác..... thì sẽ không bên nào phải chịu trách nhiệm. 2.3 Trường hợp kết thúc do 1 trong 2 bên muốn hủy hợp đồng trước vì bất kỳ lý do nào, thì bên có yêu cầu hủy hợp đồng, phải đền bù 30% tổng giá trị đầu tư ban đầu cho bên còn lại. Và bên B sẽ tiếp quản khu nhà kho/xưởng trong trường hợp này, Áp dụng khi khu nhà kho/xưởng đi vào hoạt động. Sau 8 năm kể từ ngày ký, bên A có quyền ngưng hợp tác mà không phải bồi thường cho bên B, và nếu trường hợp đó sảy ra, bên B sẽ tiếp quản khu nhà kho/xưởng Điều 3. Sử dụng vốn và phân chia kết quả kinh doanh
2. 3.1. Sử dụng vốn • Bên B góp vốn bằng số tiền............................................................đồng để phục vụ cho quá trình đầu tư, kinh doanh ban đầu • Tiến độ giải ngân vốn của bên B: o Gd 1: giải ngân ............. triệu để thực hiện dọn dẹp mặt bằng, các thủ tục pháp lý, thuê máy móc công trình, dự phòng..... o Gd 2: giải ngân ............. triệu để thực hiện xây dựng phần thô o Gd 3: giải ngân ............. triệu để thực hiện hoàn thiện công trình và mua sắm trang thiết bị o Gd 4: giải ngân ............. triệu để trả công cho bên xây dựng • Bên B có thể kiểm tra, giám sát, theo dõi các sổ sách, hóa đơn... để xác định hiệu quả việc sử dụng vốn của bên A tại các giai đoạn giải ngân vốn. • Nếu bị đội vốn thêm từ 15% tổng dự tính ban đầu (trường hợp phần tiền dự phòng không đủ), thì bên A sẽ chuyển phần lợi nhuận mình nhận được hàng năm khu khu nhà kho/xưởng đi vào hoạt động, trong tối đa 4 năm đầu cho Bên B. 3.2. Phân chia kết quả kinh doanh • Lợi nhuận sẽ được chia theo tỷ lệ: Bên A được hưởng %, Bên B được hưởng %, bên chủ đất sẽ nhuận .......% trên tổng lợi nhuận ròng cho tiền thuê đất, sau khi đã chi trả các chi phí và thuế.... • Thời điểm chia lợi nhuận vào ngày....... tháng cuối cùng của hàng quý. • Nếu lợi nhuận hàng năm không đủ trả như dự tính ban đầu cho bên B như trong bảng dự tính hoạt động của bds cho thuê hàng năm (thiếu hụt lớn hơn 10% ), thì trích 1 phần lợi nhuận của bên A (tối đa 80%) để bù đắp vào khoản lợi nhuận của bên B. (tham khảo bảng dự tính hoạt động của bds cho thuê hàng năm đính kèm) Điều 4. Các nguyên tắc tài chính 4.1 Mọi khoản thu chi cho hoạt động kinh doanh đều phải được ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác thực. 4.2 Mọi khoản chi phải phục vụ hoạt động kinh doanh của khu nhà kho/xưởng. 4.3 Các khoản chi phí trong từ khi khu nhà kho/xưởng hoạt động, có giá trị lớn hơn 5 triệu, cần được sự đồng thuận của cả bên A và B trước khi chi trả. Điều 5. Ban điều hành hoạt động kinh doanh 5.1 Hai bên sẽ thành lập một Ban điều hành hoạt động kinh doanh gồm: • Bên A là: người đại diện (nếu có) • Bên B là: người đại diện (nếu có) 5.2 Trụ sở của ban điều hành đặt tại: . Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A 6.1 Chịu trách vậy hành, quản lý khu nhà kho/xưởng 6.2 Tìm kiếm, đàm phán, ký kết, thanh toán hợp đồng với các nhà thầu cung cấp các dịch vụ xây dựng, trang thiết bị... trong quá trình đầu tư ban đầu.
3. 6.3 Cung cấp đầy đủ các hoá đơn, chứng từ, sổ sách liên quan để phục vụ cho công tác hạch toán tài chính quá trình kinh doanh. 6.4 Cam kết làm việc trong ít nhất 8 năm đầu với dự án, nếu không làm việc với dự án nữa, thì sẽ không được nhận các khoản lợi nhuận từ khu nhà kho/xưởng 6.5 Trực tiếp chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản lý, điều động, trả lương cán bộ, nhân viên tại khu nhà kho/xưởng. 6.6 Có trách nhiệm bảo vệ và quản lý các khoản tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh, cho đến khi phân chia lợi nhuận ròng hàng quý cho các bên. Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của bên B 7.1 Có thể trực tiếp hoặc cử đại diện đến giám sát việc đầu tư, và các vấn đề sổ sách, ghi chép trong quá trình xây dựng khu nhà kho/xưởng 7.2 Thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh của bên A 7.3 Thực hiện lộ trình giải ngân vốn đầu tư ban đầu như trong điều 3.1 7.4 Nhận các khoản phân chia lợi nhuận ròng hàng quý từ hoạt động kinh doanh của khu nhà kho/xưởng 7.5 Bên B sẽ nhận được các báo cáo tài chính hàng quý về hoạt động kinh doanh do bên A cung cấp 7.6 Bên B có quyền tiếp cận các sổ sách, báo cáo tài chính về hoạt động kinh doanh bất kỳ lúc nào, mà không cần sự đồng ý của bên A. Nhưng cần thông báo trước cho bên A. Để tránh gây xáo trộn, nhầm lẫn Điều 8. Điều khoản chung 8.1 Hợp đồng này được hiểu và chịu sự điều chỉnh của Pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. 8.2 Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu bên nào có khó khăn trở ngại thì phải báo cho bên kia trong vòng 1 (một) tháng kể từ ngày có khó khăn trở ngại. 8.3 Các bên có trách nhiệm thông tin kịp thời cho nhau tiến độ thực hiện công việc. Đảm bảo bí mật mọi thông tin liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh. 8.4 Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng này đều phải được làm bằng văn bản và có chữ ký của hai bên. Các phụ lục là phần không tách rời của hợp đồng. 8.5 Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng được giải quyết trước hết qua thương lượng, hoà giải, nếu hoà giải không thành việc tranh chấp sẽ được giải quyết tại toà án có thẩm quyền. 8.6 Việc thanh lý, bán các tài sản của khu nhà kho/xưởng, có tổng giá trị từ 5 triệu trở lên cần được sự đồng thuận của 2 bên A và B 8.7 Trường hợp khu nhà kho/xưởng không thể hoạt động nữa do các nguyên nhân như bị giải phóng mặt bằng, không thể tiếp tục hợp đồng thuê đất....và được đền bù từ các bên liên quan, thì bên B nhận 75%, bên A nhận 25% tổng giá trị đền bù. 8.8 Bên A và B cùng hợp tác để thương thảo, thỏa thuận việc đền bù trong các trường hợp có phát sinh đền bù cho khu nhà kho/xưởng , từ các bên liên quan Điều 9. Hiệu lực Hợp đồng
4. 9.1 Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn hợp đồng theo quy định tại Điều 2 trong văn bản này hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. 9.2 Khi kết thúc Hợp đồng, hai bên sẽ làm biên bản thanh lý hợp đồng. 9.3 Hợp đồng này gồm trang không thể tách rời nhau, được lập thành bản bằng tiếng Việt, mỗi Bên giữ .. bản có giá trị như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 10. Thời điểm ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh • Sau khi bên A làm xong đăng ký kinh doanh, và thể hiện các giấy tờ đó cho bên B thấy ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)