Mẫu biên bản mở niêm phong tài liệu

Nội dung text: Mẫu biên bản mở niêm phong tài liệu

1. (1) . . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (2) Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ., ngày .tháng năm BIÊN BẢN Mở niêm phong tài liệu Căn cứ Quyết định số ngày / / của (3) về việc mở niêm phong tài liệu, Vào hồi giờ ngày / ./ , tại: (4) Chúng tôi gồm: 1. Đại diện Đoàn thanh tra: - Ông (bà) .chức vụ - Ông (bà) chức vụ 2. Đại diện . .(5) - Ông (bà) chức vụ - Ông (bà) chức vụ . Tiến hành mở tài liệu đã được niêm phong ngày / ./ , . .(6) Tài liệu sau khi mở niêm phong được giao cho .(7) quản lý. Việc mở niêm phong tài liệu hoàn thành hồi .giờ ngày / ./ Biên mở niêm phong đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. (5) Đại diện Đoàn thanh tra (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (7) Người ghi biên bản (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2. (1) Tên cơ quan tiến hành thanh tra. (2) Tên Đoàn thanh tra. (3) Chức danh của người ra quyết định mở niêm phong tài liệu (4) Địa điểm mở niêm phong. (5) Cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân có tài liệu bị niêm phong. (6) Tình trạng của việc niêm phong: dấu niêm phong, tên, loại, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, số tờ và trích yếu nội dung tài liệu niêm phong (7) Cơ quan, đơn vị, cá nhân được giao quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong.
3. MỤC LỤC HỒ SƠ (Kèm theo biên bản mở niêm phong tài liệu ngày ./ ./ .) STT Thời gian ban Tên tài liệu Hình thức Số trang Ghi chú hành văn bản
4. Đại diện Đoàn thanh tra Đại diện cơ quan, đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) hoặc cá nhân có tài liệu bị niêm phong (Ký, ghi rõ họ tên)