Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu - Hướng dẫn 17-HD/VPTW

Nội dung text: Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu - Hướng dẫn 17-HD/VPTW

1. Phụ lục số 6 Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CẤP ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM2 TRÊN... --------------- TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC ------- Số...-BB/... ............., ngày ....... tháng ....... năm ....... BIÊN BẢN Giao, nhận hồ sơ, tài liệu Căn cứ Hướng dẫn số ...-HD/VPTW, ngày ... của Văn phòng Trung ương Đảng về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội các cấp; Căn cứ ... (Danh mục hồ sơ năm..., Kế hoạch thu thập tài liệu...), Chúng tôi gồm; BÊN GIAO: (tên đơn vị giao nộp tài liệu), đại diện là: Đơn vị giao nộp tài liệu gồm: - Đồng chí: .......................................................................................................................... Chức vụ công tác/chức danh: ............................................................................................ BÊN NHẬN: (Lưu trữ cơ quan), đại diện là: - Đồng chí: ......................................................................................................................... Chức vụ công tác/chức danh: ............................................................................................ Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung như sau: 1. Tên khối tài liệu giao nộp:............................................................................................... 2. Thời gian của tài liệu:...................................................................................................... 3. Số lượng tài liệu:.............................................................................................................
2. - Tổng số hộp (cặp):............................................................................................................. - Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản):...................................................................................... 4. Tình trạng tài liệu giao nộp:.............................................................................................. 5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo. Biên bản này được lập thành ba bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ một bản, bên nhận (Lưu trữ cơ quan) giữ hai bản. NGƯỜI GIAO NGƯỜI NHẬN (chữ ký) (chữ ký) Họ và tên Họ và tên XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ GIAO NỘP XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN (chữ ký) (chữ ký) Họ và tên Họ và tên Ghi chú: trường hợp đơn vị giao và đơn vị nhận có con dấu riêng thì đóng dấu của đơn vị vào biên bản khi xác nhận việc giao, nhận. _________________ 2 Đối với các tổ chức chính trị - xã hội: thể thức "tiêu đề" thực hiện theo hướng dẫn của tổ chức đó