Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải

Nội dung text: Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải

1. VẬN TẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ VĂN PHÒNG độc lập-Tự do-Hạnh phúc ——- ————— Con số: , ngàyy tháng năm BÁO CÁO Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Bộ Giao thông vận tải Căn cứ khoản 2 Điều 20 Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Thông tư số / 2014 / TT-BGTVT ngày tháng năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành Quy chế Lưu trữ Bộ Giao thông vận tải; Căn cứ (Kế hoạch công tác, kế hoạch thu thập tài liệu ) Chúng tôi gồm có: Trình bày là: THÊM: (Tên cơ quan, đơn vị trình và lưu trữ tài liệu) 1. Ông (bà): . . Chức vụ: . . 2. Ông (bà): . .
2. Chức vụ: . . BÊN NHẬN: (Bộ lưu trữ) 1. Ông (bà): . . Chức vụ: . . 2. Ông (bà): . . Chức vụ: . . Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với các nội dung cụ thể sau: 1. Tên phông chữ (khối) của tài liệu đã nộp: . . 2. Thời hạn của tài liệu: . . . 3. Thành phần, số lượng hồ sơ (theo mục lục hồ sơ đã nộp) 4. Trạng thái gửi: (mô tả ngắn gọn về trạng thái của phông chữ hoặc khối tệp)
3. . . 5. Công cụ quản lý và tra cứu hồ sơ, tài liệu và các tài liệu liên quan khác bao gồm: – Mục lục hồ sơ, tài liệu cần lưu giữ; – Các tài liệu hướng dẫn soạn thảo, công cụ tra cứu kèm theo khối tài liệu (liệt kê cụ thể ) Biên bản này được lập thành 04 bản; bên giao (cơ quan, đơn vị) giữ 02 bản, bên nhận (Lưu trữ Bộ) giữ 02 bản. /. BỘ PHẬN ĐẠI DIỆN ĐẠI DIỆN BÊN (K)ý kiến tên và ghtôi tên rõ ràng) (K)ý kiến tên và ghtôi tên rõ ràng) Xác nhận của Lưu trữ Cục Xác nhận của cơ quan đơn vị (chức vụ, chữ ký)ý kiếnHọ và tên,oohng ký) (chức vụ, chữ ký)ý kiếnhọ tên, đóng dấu)