Biên bản kiểm tra thực hiện “Ba công khai” theo Thông tư số 362017TT-BGDĐTngày 28122017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Nội dung text: Biên bản kiểm tra thực hiện “Ba công khai” theo Thông tư số 362017TT-BGDĐTngày 28122017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo

1. TRƯỜNG THCS LẬP LỄ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN KIỂM TRA NỘI BỘ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Lập Lễ, ngày tháng 11 năm 2018 BIÊN BẢN Kiểm tra thực hiện “Ba công khai” theo Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐTngày 28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo I. Thời gian kiểm tra: 10h00, ngày 15 tháng 11 năm 2018 II. Địađiểm: Trường THCS Lập Lễ III. Thành phần gồm có: * Đại diện Ban kiểm tra: 1- Ông Phạm Hồng Hải,Hiệu trưởng - Trưởng ban -Trưởngban 2- Ông Đinh Văn Tiệp , Phó Hiệutrưởng -Phó ban 4- Bà Bùi Thị Loan, Chủ tịch công đoàn - Thành viên 5- Bà Đào Thị Lý, Trưởng ban TTND - Thành viên * Đối tượngđược kiểm tra: - Bà Bùi Thị Minh Hồng - Tổ trưởng tổ Văn phòng - Ông Nguyễn Hồng Khanh - Tổ trưởng tổ KHXH - Bà Phạm Thị Minh Nguyệt - Tổ trưởng tổ KHTN Và các cá nhâncó liên quan, gồm: Kế toán, thủ quỹ, cán bộ văn thư, thư viện; cán bộ thiết bịtrường học. IV. Nội dung: 1. Nội dung kiểm tra: Kiểm tra về công khai về thông tin chất lượng giáo dục phổ thông (của nhà trường), năm học2017 – 2018 để làm cơ sở so sánh, đánh giá cho năm học 2018– 2019; công khai điều kiện CSVC của nhà trường, phục vụcho năm học 2018– 2019; công khai
2. thôngtin về đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lí và nhân viên của nhà trường, theohướng dẫn của các biểu mẫu số: 9, 10, 11,12 ban hành kèm theo Thông tư 36/2017của Bộ GD – ĐT. 2. Nhận xét, đánh giá: - Ưu điểm: + Về cơ sở vật chất: Hàng năm nhà trường trong báo cáo tổng kết cuối năm,xây dựng kế hoạch đầu năm đều có phần thống kê đánh giá về cơ sở vật chất chấttới toàn thể CBGV và công khai trong cuộc họp phụ huynh HS đầu và cuối mỗi nămhọc. Ngoài ra, nhà trường cũng thiết lập sổ quản lí tài sản theo qui định củangành tài chính; tự lập hồ sơ, biên bản kiểm kê, đánh giá tài sản cố định hàngnăm; khi tiến hành kiểm kê tài sản đều có quyết định thành lập tổ kiểm tra vàcông khai nội dung kiểm kê, đánh giá qua hệ thống biên bản thiết lập, qua thôngtin tới tập thể CBGV nhà trường, với Ban đại diện cha mẹ học sinh. Việc tu bổ,sửa chữa cơ sở vật chất cũng được BGH quan tâm; xây dựng kế hoạch, trình cáccấp có thẩm quyền phê duyệt, tham gia giám sát thi công, sau khi hoàn thành đềucó lập biên bản đánh giá, nghiệm thu giữa các bên có liên quan. + Về chất lượng giáo dục: Tổ Hành chính đã thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ,biểu mẫu về công khai cam kết về chấtlượng giáo dục; tiến hành lưu trữ kết quả giáo dục qua hệ thống phần mềm tựđộng tính điểm tổng kết Smart do nhà mạng Viettell cung cấp, qua hệ thống sổđiểm lớp, qua các báo cáo sơ kết học kì, tổng kết năm học và các báo cáo chấtluợng đội ngũ GV, chất lượng hai mặt giáo dục học sinh. Ngoài ra, nhà trường kíhợp đồng với mạng di động Mobifone để công khai và thông báo chất lượng giáodục từng HS tới từng phụ huynh qua hệ thống Sổ liên lạc điện tử hàng ngày, hàngtuần, hàng tháng. Hồ sơ được lưu trữđầy đủ tại thư viện từ năm học học 2013- 2014 đến nay. + Về tài chính: Đã thực hiện công khai định kì theo yêu cầucủa Thông tư số 36/2017TT- BGDĐT ngày 28/12/2018 của Bộ GD - ĐT, Quy chế chitiêu nội bộ năm học 2017– 2018 đã được Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện phêduyệt. +Đã có nhiều cố gắng trong việc đa dạng hoá các hình thức công khai như: dán cácbiểu mẫu, các nội dung cần công khai ở bảng thông báo, gửi qua email cho toànthể cán bộ, công nhân viên trong toàn trường, công khai trên website của nhàtrường, qua hệ thống Sổ liên lạc điện tử; qua biên bản làm việc với Ban đạidiện cha mẹ học sinh của lớp, trường; qua hệ thống hồ sơ, quản lí được lưu giữtại trường theo qui định. - Nhược điểm:
3. + Việc thực hiện Quy chế Ba công khai theo yêu cầu của Thôngtư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo được quan tâmnhưng nội dung công khai chưa thật đầy đủ, chưa kịp thời, việc bố trí nhân lực,phương tiện để công khai chưa được quan tâm thích đáng và chưa có kế hoạch theođịnh kì. Sự quan tâm của học sinh, PHHS và nhân dân đối với vấn đề nàycòn rất hạn chế. + Phương tiện công khai là websit của nhà trường làmột trong những phương tiện hữu ích có tính lan truyền rộng, hữu hiệu nhưng sựquan tâm của xã hội, của phụ huynh chưa nhiều. + Các cuộc họp cha mẹ học sinh phụ huynh đi không đầyđủ( do đặc thù địa phương phụ huynh thường làm ăn xa) nên các nội dung côngkhai chưa được phổ biến tới các phụ huynh + Chưa tổ chức công khai các biểu mẫu, nội dung côngkhai tại bảng thông báo ngoài trời để phụ huynh có thể đọc trực tiếp (Do PHHS chưa có thói quen xem bảng tinngoài trời). III. Kiến nghị - Với Hiệu trưởng: Cần chỉđạo, bố trí nhân lực và phương tiện công khai phong phú kịp thời như: Trên bảngtin, thông qua các cuộc họp phụ huynh( có thể gửi bằng văn bản), cập nhật cácthông tin về hoạt động nhà trường lên Website nhà trường để đáp ứng các nộidung Ba công khai theo đúng yêu cầu Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐTngày 28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Biên bản được lập xongvào hồi 11h30 cùng ngày, đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghevà ký xác nhận. Đồng thời, nội dung biên bản cũng được công khai trong cuộc họpvới cán bộ giáo viên, phụ huynh học sinh nhà trường. Biên bản được gửi tới Bíthư Chi bộ, Hiệu trưởng, BCH Công đoàn để cùng rút kinh nghiệm trong việc chỉđạo, thực hiện, giám sát; để việc tổ chức thực hiện Ba công khai ngày càng hiệuquả hơn, tạo được sự tin tưởng đối với các cấp lãnh đạo, nhân dân, PHHS xã nhàvà đội ngũ CBGV nhà trường. ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC KIỂM TRA ĐẠI DIỆN BAN KIỂM TRA (ký và ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)