Mẫu biên bản bàn giao công tác kế toán ngân sách xã

Nội dung text: Mẫu biên bản bàn giao công tác kế toán ngân sách xã

1. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND, ngày ./ /2013 của UBND huyện về việc Hôm nay, vào lúc h, ngày tháng năm 2013; tại UBND xã, thị trấn Chúng tôi gồm có: 1. Bên bàn giao: - Ông ( Bà): . ; chức vụ: 2. Bên nhận bàn giao: - Ông ( Bà): . ; chức vụ: 3. Các thành phần tham gia bàn giao, gồm: - Ông ( Bà): . ; chức vụ: Chủ tịch - Ông ( Bà): . ; chức vụ: kế toán cũ - Ông ( Bà): . ; chức vụ: kế toán mới * Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau: 1. Bàn giao về tài sản, tiền quỹ của xã. 2. Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng 3. Bàn giao tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đến thời điểm bàn giao 4. Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến thời điểm bàn giao năm 2013, phần mềm kế toán ngân sách xã. 5. Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các tài liệu có liên quan 6. Bàn giao số liệu về quỹ công chuyên dung hiện có và tình hình thu chi của từng quỹ. 7. Bàn giao số liệu về huy động các khoản đóng góp của ngân dân: Số đã huy động, số đã sử dụng, số còn lại, số chưa sử dụng, số còn phải thu của các đối tượng chưa đóng góp. 8. (nếu có phát sinh nội dung khác ) * Nội dung bàn giao chi tiết như sau: 1. Chứng từ, sổ sách năm 2012 trở về trước: - Nếu hệ thống sổ sách chứng từ các năm trước không liên quan nhiều đến nhiệm vụ ngân sách năm 2013 thì có thể bàn giao gói gọn và có dán niêm phong và ký tên cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản. 2. Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính năm 2013: 2.1 Hồ sơ liên quan đến công tác thực hiện thu, chi ngân sách, các quỹ và tài chính khác năm 2013 : - Bộ Báo Quyết toán ngân sách năm 2012 (Bao gồm báo cáo quyết toán ngân sách năm 2012, biên bản thẩm định quyết toán của phòng TCKH, nghị quyết phê chuẩn báo cáo quyết toán của HĐND xã, thị trấn và các báo cáo có liên quan). - Công khai quyết toán NSNN năm 2012 - Hồ sơ liên quan đến việc quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ (Bao gồm sổ TSCĐ, CCDC năm 2012, biên bản kiểm kê TSCĐ, CCDC năm 2012, quyết định ghi tăng, giảm TSCĐ, CCDC năm 2012 (nếu có phát sinh)) - Bảng đối chiếu công nợ đến từng đối tượng (là cơ sở để kế toán mới sau này chi trả nợ) - Sổ theo dõi thu, sử dụng các khoản thu huy động đóng góp tự nguyện (nếu có) - Bộ dự toán và công khai dự toán năm 2013 (Bao gồm dự toán thu, chi NSNN và hoạt động tài chính khác năm 2013, các nghị quyết của HĐND xã phê chuẩn, các quyết định bổ sung dự toán)
2. - Báo cáo thu, chi NSNN, bảng đối chiếu tài khoản tiền gửi từ tháng 01/2013 đến tháng 08/2013 (Bắt buộc Có xác nhận của KBNN). Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí BSCĐ, BSCMT từ tháng 01/2013 đến tháng 08/2013. 2.2 Tình hình kinh phí năm 2013: - Số kết dư năm 2012 chuyển qua (Có bảng chi tiết số chuyển qua, số đã sử dụng đến thời điểm bàn giao, số còn lại). - Số kinh phí BSCMT huyện cấp năm trước mà chưa có nguồn chuyển kết dư còn phải chi tiếp trong năm 2013 (nếu có) - Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí BSCĐ, BSCMT (Nêu rõ số huyện cấp trong năm, đã sử dụng và số còn lại) (Kèm theo các quyết định, công văn của UBND huyện, phòng TCKH về việc bổ sung KPCMT ngoài dự toán) - Số kinh phí kinh phí còn lại tại KBNN (Bao gồm cả tiền NSNN, các quỹ và HĐTC khác) - Tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị (Có biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt). - Tình hình thu, nộp tiền biên lai huy động đóng góp nhân dân (Xác định rõ số biên lai được nhận, đến thời điểm bàn giao đã thu tới đâu, nộp NSNN như thế nào). 2.3 Bàn giao sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm 2013 và phần mềm kế toán ngân sách xã. Sổ sách kế toán (toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán xã theo quy định tại thông tư 146, lưu ý: Ngoài việc bàn giao sổ ra, còn phải đối chiếu số liệu trên sổ sách có khớp đúng trên bảng cân đối tài khoản hay không). - Sổ - Sổ - Sổ . 2.4 Phần mềm kế toán Bản quyền phần mềm kế toán quản lý ngân sách xã Misa, số lượng: 01 phần mềm; phần phần này đang được cài đặt tại máy , tình trạng: . 2.5. Các chứng từ thu, chi ngân sách từ 01/01/2012 đến 31/01/2013. (Kèm theo bảng kê chi tiết) - Chứng từ thu có . Chứng từ: từ số . Đến số - Chứng từ chi có Chứng từ: từ số . Đến số 2.6 Tài sản công tại đơn vị (nội dung này cần phải đối chiếu giữa số liệu theo sổ sách kế toán và số liệu theo thực tế, những tài sản nào bị mất phải ghi rõ ai người chịu trách nhiệm). - Sổ Tài sản cố định, CCDC ,biên bản kiểm kê và các quyết định ghi tăng, ghi giảm TSCĐ, CCDC. Lưu ý kiểm tra xem từ đầu năm đến thời điểm hiện tại có phát sinh việc mua sắm hay không, đã ghi vào sổ sách chưa. Khi bàn giao TSCĐ có lập biên bản bàn giao cho đối tượng sử dụng hay không. 2.7 Tình hình công nợ: (Chi tiết đến nội dung, số tiền và có xác nhận đến từng đối tượng) a. Phải thu: - - b. Phải trả: - - - 5. Các nội dung khác: - -
3. 8. Trách nhiệm các bên: - Phần thực hiện thu, chi từ ngày 31/8/2013 trở về trước thuộc trách nhiệm của - Phần thực hiện thu, chi kể từ ngày 01/09/2013 trở về sau thuộc trách nhiệm của Công tác bàn giao kết thúc lúc h cùng ngày; Biên bản bàn giao này có trang, từ trang 1 đến trang ., biên bản được lập thành bản, có giá trị pháp lý như nhau: Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Chủ tài khoản nhận 01 bản; các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất các nội dung như trên và cùng ký tên dưới đây./. ( Lưu ý: Mẫu biên bản này chỉ có tính chất tham khảo, đề nghị Chủ tịch UBND, kế toán các xã, thị trấn xem xét quyết định cho phù hợp nhưng phải đảm bảo đầy đủ, không bỏ sót để tránh mọi rắc rối về sau) Bên bàn giao Bên nhận bàn giao Chủ tài khoản