Biên bản kiểm tra công tác văn thư, hành chính trường THPT Mỹ Hào

Nội dung text: Biên bản kiểm tra công tác văn thư, hành chính trường THPT Mỹ Hào

1. SỞ GD&ĐT HƯNG YÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT MỸ HÀO Độc lập - Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ, HÀNH CHÍNH Thực hiện Quyết định số /QĐ-THPT ngày tháng năm của Hiệu trưởng về kiểm tra , Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra công tác văn thư, hành chính năm học Thời gian kiểm tra: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm 1. Thành phần Đoàn (Tổ) kiểm tra: 2. Họ và tên cán bộ phụ trách: 3. Kết quả kiểm tra a) Quản lý, ban hành và xử lý văn bản đi - Quy trình thực hiện: Người soạn thảo văn bản ký tắt > HT nhận chỉnh sửa trực tiếp vào văn bản > chuyển lại cho người soạn thảo để chỉnh sửa > Người soạn thảo chỉnh sửa và chuyển lại cho HT, HT ký duyệt văn bản > chuyển đến cán bộ văn thư để vào Sổ theo dõi công văn đi, đồng thời ghi số công văn và ngày tháng phát hành vào văn bản gốc > nhân bản, đóng dấu để phát hành văn bản. - Lưu ý: Văn bản soạn thảo phải đúng thể thức kỹ thuật về trình bày văn bản quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ; phải lưu văn bản gốc (có chữ ký tươi của thủ trưởng đơn vị); khi gửi phải gửi đầy đủ cho các nơi được ghi trong phần “nơi nhận”. Kết quả thực hiện: - Ưu điểm: - Hạn chế: b) Quản lý và xử lý, lưu trữ văn bản đến.
2. - Tất cả các văn bản đến nhà trường (không mang tên cá nhân) đều do cán bộ Văn thư tiếp nhận và thực hiện xử lý như sau: Cán bộ Văn thư mở phong bì, kiểm tra đóng dấu công văn đến, ghi số, ngày tháng văn bản đến và vào Sổ theo dõi công văn đến > chuyển văn bản đến HT (hoặc người được uỷ quyền khi HT đi vắng) để xử lý. Hiệu trưởng căn cứ vào nội dung văn bản, phân công làm việc của đơn vị quyết định giao cho bộ phậ hoặc cá nhân xử lý (ký chuyển văn bản đến người xử lý được ghi bên lề trái phía trên văn bản) > cán bộ Văn thư nhận lại phôtô văn bản đó và gửi cho bộ phận hoặc cá nhân được giao xử lý bản photo. Bản chính của văn bản đến được lưu trữ tại văn thư cùng với Sổ theo dõi công văn đến; trường hợp người xử lý cần văn bản gốc (có dấu đỏ) để làm việc với các cơ quan liên quan thì cán bộ văn thư lưu lại bản phôtô trước khi chuyển văn bản gốc cho cá nhân mang đi liên hệ công tác. Kết quả thực hiện: - Ưu điểm: - Hạn chế: c) Quản lý và sử dụng Sổ đăng bộ Tất cả học sinh của nhà trường tiếp nhận mới trong năm học đều được cập nhật trên Sổ đăng bộ và được theo dõi suốt quá trình học tập cho đến khi ra trường trên Sổ đăng bộ. Kết quả kiểm tra Sổ đăng bộ: - Ưu điểm: - Hạn chế: d) Quản lý và thực hiện cấp phát bằng tốt nghiệp Học sinh tốt nghiệp khi có bằng về phải được quản lý chặt chẽ trong tủ, khóa cẩn thận; khi trả học sinh bằng phải cập nhật đầy đủ thông tin trên bằng của thí sinh và thông tin người nhận trên sổ theo dõi cấp phát bằng tốt nghiệp. Kết quả kiểm tra: - Ưu điểm:
3. - Hạn chế: e) Quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ khác của nhà trường (sổ đầu bài, sổ gọi tên ghi điểm, sổ nghị quyết, sổ quản lý tài sản, hồ sơ thi đua khen thưởng; hồ sơ kỷ luật, ). Kết quả kiểm tra từng loại hồ sơ: - Ưu điểm: - Hạn chế 4. Kết luận và kiến nghị a) Kết luận - Ưu điểm: - Hạn chế: b) Kiến nghị - Đối với cán bộ phụ trách:
4. - Đối với Hiệu trưởng: CÁN BỘ PHỤ TRÁCH TM. ĐOÀN (TỔ) KIỂM TRA (ký và ghi rõ họ, tên) (ký và ghi rõ họ, tên)