Biên bản kiểm tra tháng 9 sổ điểm và cập nhật thông tin trong PM SMAS trường THCS Đinh Tiên Hoàng

Nội dung text: Biên bản kiểm tra tháng 9 sổ điểm và cập nhật thông tin trong PM SMAS trường THCS Đinh Tiên Hoàng

1. PHÒNG GD& ĐT H. CHƯ PRÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS ĐINH TIÊN HOÀNG Độc lập -Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA THÁNG 09 SỔ ĐIỂM VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN TRONG PM SMAS Học kỳ I - Năm học: 2018 - 2019 I- THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM: Vào hồi 15 giờ 30 phút, ngày 28 tháng 09 năm 2018 Tại : Văn phòng hội đồng trường THCS Đinh Tiên Hoàng - Huyện Ch ưPrông. II- THÀNH PHẦN: Họ và tên giáo viên trong Ban quản trị smas kiểm tra: - Đ/c Tâm : Hiệu phó - Chuyên môn Nhà trường - Đ/c Dũng : Tin học - Phụ trách công nghệ thông tin - Đ/c Trang : Ngữ văn - Thành viên kiểm tra Họ tên giáo viên được kiểm tra : - Các đồng chí GVCN 12 lớp - Các đồng chí GVBM, Nhân viên. III- NỘI DUNG KIỂM TRA: 1. Kiểm tra theo Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS theo Thông tư 58/2011/TT- BGD-ĐT ngày 12/12/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và theo kế hoạch của Hiệu trưởng tháng 09 năm 2018 về việc kiểm tra phần mềm SMAS, đánh giá học sinh năm học 2018- 2019 theo Thông tư 58. Nội dung kiểm tra gồm: - Cập nhật thông tin ( Giáo viên, học sinh). - Kiểm tra việc cấp nhật sổ điểm của GVCN và tiến độ vào điểm của GVBM - Sửa điểm, cập nhật điểm học kỳ I kịp thời. - Số cột điểm tùy theo đặc thù từng môn học như 1 tiết/Tuần hoặc 2 tiết/Tuần. ( Cách thức kiểm tra :Dựa trên phần mềm SMAS để kiểm tra 100% số học sinh của mỗi lớp ở từng môn học, GVCN, GVBM ) * Qua tiến hành kiểm tra, chúng tôi có những nhận xét, đánh giá chung như sau : - Ban quản trị đã triển khai hướng dẫn cho CBGV, NV rà soát và cập nhật thông tin cá nhân, cập nhật thông tin học sinh, làm học bạ điện tử và hướng dẫn theo công văn kèm theo của sở GD, phòng GD. - Ban quản trị đã triển khai cập nhật thông tin năm học mới ( 2018-2019) và các thông tin trường và lớp, cột điểm, hệ số cột điểm theo đúng thông tư của nghành. 2. Cập nhật thông tin ( Giáo viên, học sinh): - Đa số giáo viên đã cập nhật thông tin cá nhân, nhận xét, điểm danh đầy đủ, đã có danh sách học sinh đầy đủ. Một số lớp đã có đầy đủ thông tin, cập nhật kịp thời 3. Kiểm tra việc cấp nhật sổ điểm của GVCN và tiến độ vào điểm của GVBM:
2. - Nhiều môn vào điểm chưa đầy đủ như điểm miệng, điểm 15 phút, điểm 1 tiết - Quá trình nhập điểm lên phần mềm tới thời điểm hiện tại còn chậm. 4. Sửa điểm : - -> Hiện tại vẫn chưa có số điểm nào sửa lại. 5. Học bạ điện tử - Sổ đăng bộ điện tử : a. Ban quản trị đã triển khai hướng dẫn cho CBGV làm học bạ điện tử và hướng dẫn theo công văn kèm theo của sở GD, phòng GD. + Các lớp chưa làm học bạ điện tử : 6 A,B,C và 8A,C và 9 A,B b. Ban quản trị đã triển khai hướng dẫn cho CBGV làm học bạ điện tử và hướng dẫn theo công văn kèm theo của sở GD, phòng GD. + Học bạ điện tử : Chưa làm xong và chưa có dữ liệu gửi về Mail theo kế hoạch NT. 6. Phân công – phân quyền: - Ban quản trị đã phân công chuyên môn trên smas theo nhiệm vụ của từng CB. - Ban quản trị đã phân quyền cho CB,GV,NV như : Phân quyền cho BGH, Phân quyền cho GVCN, Phân quyền cho GVBM theo đúng chuyên nghành, đầy đủ và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng đồng chí CB theo sự bố trí nhân sự của BGH. BẢNG KÊ KIỂM TRA SỔ ĐIỂM SMAS CỤ THỂ THEO 12 LỚP GVCN Nội dung Ghi chú Lớp - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Chưa điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 6A Sĩ số 37 Trần Thị Thảo Vào điểm : + Các môn chưa chưa vào điểm smas: Thể dục, Mỹ thuật, Ngoại ngữ chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Chưa điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 6B Nguyễn Thanh Sĩ số 36 Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Thể dục, Mỹ thuật, Nghị Ngoại ngữ chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Chưa điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 6C Mạc Văn Sĩ số 35 Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Mỹ thuật, Ngoại ngữ, Hoàng địa lí, lịch sử chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Chưa điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 6D Sĩ số 37 Đỗ Thị Thủy Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Mỹ thuật, địa lí, lịch sử chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại
3. - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Đã điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 7A Nguyễn Thị Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Mỹ thuật, âm nhạc, Sĩ số 37 Ngọc Kim địa lí, lịch sử, ngoại ngữ, công nghệ, chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Đã điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 7B Võ Thị Ánh Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Mỹ thuật, âm nhạc, địa Sĩ số 38 Tuyết lí, lịch sử, ngoại ngữ, công nghệ, thể dục chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. - Điểm danh : Chưa điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. Đ/c 7C Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas Mỹ thuật, âm nhạc, địa Sĩ số 37 Ngô Thị Mai lí, lịch sử, ngoại ngữ, công nghệ, thể dục chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. - Điểm danh : Chưa điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. Đ/c 8A Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Mỹ thuật, âm nhạc, địa Sĩ số 36 Hoàng Thị Hà lí, lịch sử, hóa học, GDCD chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Đã điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 8B Nguyễn Thị Sĩ số 37 Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Mỹ thuật, âm nhạc, địa Thúy Hằng lí, lịch sử, hóa học chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I. + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : đã điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 8C Đinh Thị Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Lịch sử, Thể dục, Sĩ số 36 Hương Ngoại ngữ, địa lí, công nghệ, âm nhạc chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại - Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Chưa điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 9A Nguyễn Thị Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Lịch sử, Thể dục, Sĩ số 45 Kim Liên Ngoại ngữ, địa lí, công nghệ, chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại
4. * Ghi lý lịch: Đã cập nhật thông tin Quê quán hs, Hs được hỗ trợ chi phí học tập. Đ/c - Điểm danh : Chưa điểm danh tháng 9 và chưa nhận xét học sinh. 9B Phạm Thị * Vào điểm : + Các môn chưa vào điểm smas: Lịch sử, Thể dục, Sĩ số 45 Tuyết Mai Mỹ thuật, Ngoại ngữ, địa lí, công nghệ, âm nhạc chưa vào con điểm thường xuyên của học kỳ I + Đã vào điểm smas : Các môn còn lại 2- Kết luận chung: * Ưu điểm: - Nhiều gvcn đã hoàn thành công việc rất tốt . - Một số GVBM đã vào điểm kịp thời . * Tồn tại: - Đa số các lớp đã có điểm thành phần học kỳ 1 nhưng số con điểm còn chưa nhiều và chất lượng điểm vẫn còn thấp và một số bộ môn cột điểm chưa đầy đủ. - Nhiều môn vào điểm chưa kịp thời kể cả điểm miệng, điểm 15 phút Đặc biệt là khối 7,8. - Riêng khối 6 và lớp 7C, 8A, K9 chưa điểm danh tháng 9. 3. Yêu cầu : GVBM, GVCN kết hợp cập nhật sổ nhận xét và vào điểm học kỳ 1 đầy đủ, kịp thời để có thông tin cập nhật thông tin trong chương trình quản lý điểm SMAS. - Phân công CB giáo viên làm công tác báo cáo đầu năm 2018 -2019 trên Smas. Biên bản đã được thông qua và kết thúc vào hồi giờ ngày tháng năm 2018 Trên đây là những nhận xét của chúng tôi khi kiểm tra sổ điểm trên phần mềm SMAS. Đề nghị các GVCN, GV bộ môn xem xét và bổ sung cho đầy đủ./. ChưPrông, ngày 28 tháng 09 năm 2018 NGƯỜI KIỂM TRA CM. NHÀ TRƯỜNG NGUYỄN XUÂN DŨNG ĐINH THỊ THANH TÂM XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG