Biên bản về việc tự kiểm tra các khoản thu, chi trường THCS Nguyễn Đình Chiểu

Nội dung text: Biên bản về việc tự kiểm tra các khoản thu, chi trường THCS Nguyễn Đình Chiểu

1. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN V/v tự Kiểm tra các khoản thu-chi, năm học: 201 – 20 ___ Căn cứ Quyết định số 139/QĐ-NĐC, ngày 10/9/2020 của Hiệu trưởng Trường THCS về việc thành lập Ban kiểm tra nội bộ năm học 2020-2021; Hôm nay vào lúc giờ ngày tháng năm 201 , tại Văn phòng Trường THCS Nguyễn Đình Chiểu, tiến hành kiểm tra các khỏan thu-chi năm học 2020 – 2021; Thành phần gồm: - Ông Mai Hữu San- Hiệu trưởng- Trưởng ban - Ông Cao Văn Phi – TBTTND – Phó trưởng ban - Bà Nguyễn Thị Hiền – Kế toán- thành viên - Bà Lê Thị Phượng – NV Thư viện, Thủ quỹ - thành viên - Bà Nguyễn Thị Kim Lan – NV y tế, Thủ quỹ - thành viên - Ông (bà) Nội dung làm việc: 1. Ghi tóm tắt quá trình làm việc của đoàn (ghi những nội dung cơ bản: như kiểm tra các văn bản; tổ chức gặp gỡ kế tóan, giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh ). . . . . . 2. Những Kết luận của đòan + Về thu Học phí: về mức thu (có theo đúng qui định không? Thu theo tháng hay theo học kỳ? chế độ miễn giảm có thực hiện không? . . .); xác định tổng tiền thu được? Số tiền miễn giảm? . . . . . . . 1
2. + Các khỏan thu để phục vụ học sinh: Thống kê hết các khỏan thu này và ghi rõ mức thu? ai thực hiện việc chi tiêu các khỏan thu này? Chứng từ thu chi thực hiện như thế nào? Việc thực hiện việc mua, bán thực hiện theo qui định nào? Xác định tổng số tiền thu được? Số tiền chi cho từng nội dung? . . . . . . + Các khỏan đóng góp thỏa thuận giữa cha mẹ học sinh và nhà trường: tiền nước uống, tiền hỗ trợ cơ sở vật chất, tiền tăng tiết . . . căn cứ để thực hiện (cần xác định đúng chưa hay chưa); Qui trình thực hiện các khỏan thu, chi; Ai là người thực hiện? Sổ sách kế tóan như thế nào? . . .Xác định tổng số tiền thu được? Số học sinh tham gia ở từng nội dung? Xác định số tiền thu được ở từng nội dung? . . . . . . . . + Khỏan thu Quỹ hội cha mẹ học sinh: Ghi đầy đủ về qui trình tổ chức thực hiện quỹ hội (từ khâu xin chủ trương đến khi thực hiện) . . . . . + Khỏan thu Bảo hiểm y tế cho học sinh: Số học sinh tham gia? Đạt bao nhiêu %. . . . . + Các khỏan thu khác: như quỹ lớp, quỹ đòan đội . . . mức thu: 2
3. . . . . . 3. Những kiến nghị: - Những kiến nghị của đơn vị được kiểm tra đối với các cấp quản lý giáo dục (Chỉ ghi nhận những kiến nghị cụ thể, phù hợp với các qui định hiện hành). . . . . . . Những kiến nghị của Đòan kiểm tra với các cấp quản lý giáo dục: Về giải pháp thực hiện như thế nào có hiệu quả nhất? Về công tác quản lý . . . . . . . Biên bản kiểm tra đã được thông qua trước tòan thể các thành phần tham dự, Biên bản được lập thành 03 bản (người được kiểm tra lưu 01 bản, HT giữ 01 bản, Ban TTND lưu 01 bản). Đòan kiểm tra kết thúc thời gian làm việc vào lúc . . . giờ, ngày . . tháng . . . năm 20 /. CÁC THÀNH VIÊN TRƯỞNG BAN KIỂM TRA (Ký tên và đóng dấu) (Ký tên và ghi rõ Họ và tên) 3
4. * Chú ý: - Khi Đoàn làm việc từng bộ phận, đề nghị phải có ghi biên bản và có chữ ký của bộ phận được kiểm tra. Đề nghị nhà trường photo đính kèm tất cả các văn bản có liên quan đến việc chỉ đạo thực hiện các khoản thu mà đòan ghi nhận. - Biên bản cuộc họp chung phải được đánh bằng máy vi tính. 4