Biên bản kiểm tra hồ sơ công tác thư viện, thiết bị trường học

Nội dung text: Biên bản kiểm tra hồ sơ công tác thư viện, thiết bị trường học

1. BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ CÔNG TÁC THƯ VIỆN – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC NĂM HỌC Họ tên nhân viên: Năm sinh: / ./ . Nhiệm vụ: Nhân viên thư viện – thiết bị trường học Kết kiểm tra (ghi nhận xét cụ thể loại hồ sơ, sổ sách): Việc xây dựng kế hoạch hoạt động – Nhận xét: + Đã xây dựng kế hoạch hoạt động theo ngày, tháng, năm, tuần từ đầu năm học + Nội dung đầy đủ, cụ thể bám sát theo kế hoạch Phòng GD Về hệ thống hồ sơ sổ sách a Về sổ sách công tác thư viện *Công tác phát hành sách – Nhận xét: + Đã triển khai tới lớp tài liệu, sách giáo khoa môn học cho học sinh lớp đăng kí + Nhận phát sách kịp thời đảm bảo đảm bảo 100% học sinh có đủ sách giáo khoa từ đầu năm phục vụ cho học tập + Lưu trữ đầy đủ đăng kí phát hành sách * Sổ nhập sách hàng năm – Nhận xét: + Đã tổng hợp đầy đủ tên loại sách bổ sung năm học + Cập nhật thường xuyên, đầy đủ * Sổ đăng ký tổng quát: – Nhận xét: + Đã nhập đầy đủ tổng số ấn phẩm xuất, nhập theo hóa đơn, chứng từ + Ghi chép thường xuyên, * Sổ đăng ký cá biệt : – Nhận xét: + Có đủ 04 theo quy định: Sách nghiệp vụ giáo viên, sách giáo khoa, sách tham khảo sách đạo đức – pháp luật
2. + Đã phân loại loại sách theo kho sách + Tên sách nhập theo số thứ tự liên tục có đầy đủ thơng tin + Ghi chép đầy đủ, thường xuyên có kiểm kê vào cuối năm học * Sổ đăng ký sách giáo khoa – Nhận xét: + Đã nhập đầy đủ tổng số sách giáo khoa theo khối lớp, theo môn học chứng từ vào đầu năm học + Kiểm kê vào cuối năm học, ghi chép * Sổ mượn, trả sách giáo viên: – Nhận xét: + Có 02 mượn, trả sách: tổ Tự nhiên tổ Xã hội + Đã ghi chép đầy đủ trình mượn, trả sách giáo viên theo tổ + Mượn, trả ghi chép chi tiết, thường xuyên * Sổ mượn trả sách lớp: – Nhận xét: + Ghi tên đầu sách mà lớp mượn, trả theo tuần học + Ghi chép đầy đủ, rõ ràng * Công tác tuyên truyền nhà trường – Nhận xét: + Đã có kế hoạch tuyên truyền hưởng ứng ngày hội, ngày lễ lớn + Có lưu đầy đủ tuyên truyền ghi chép vào sổ theo dõi tuyên truyền b Về sổ sách công tác thiết bị * Sổ nhập trang thiết bị hàng năm + Đã tổng hợp đầy đủ tên thiết bị bổ sung năm học + Cập nhật thường xuyên, đầy đủ * Sổ thiết bị giáo dục – Nhận xét: Có 04 + Đã nhập đầy đủ, thường xuyên thiết bị theo môn học, theo khối lớp + Đã tổng hợp số lượng thiết bị tăng, giảm, hư hỏng thường xuyên để kịp thời sửa chữa tiến hành lí + Ghi chép khoa học, * Sổ mượn trả thiết bị giáo dục – Nhận xét: + Ghi chép thường xuyên trình giáo viên sử dụng đồ dùng theo ngày, theo thời khóa biểu theo phân phối chương trình + Đã kiểm tra, tổng hợp tình trạng thiết bị sau giáo viên trả thiết bị + Ghi chép đầy đủ, chi tiết Công tác mua bổ sung sách trang thiết bị nhà trường + Đã lập dự toán mua bổ sung thêm loại sách , trang thiết bị thiết yếu từ đầu năm học + Lưu giữ đầy đủ chứng từ hóa đơn nhập sách, trang thiết bị Công tác kiểm kê, lý nhà trường – Nhận xét: + Có đầy đủ biên kiểm kê trang thiết bị, sở vật chất, sách, báo đồ dùng dạy học phòng thư viện phòng thiết bị + Có đầy đủ biên lý sách thiết bị dạy học Chế độ báo cáo – Nhận xét: + Lưu đầy đủ loại công văn cấp + Thực làm báo cáo nộp báo cáo đầy đủ, thời gian quy định + Có báo cáo hàng tháng đưa phương hướng hoạt động tháng công tác thư viện – thiết bị trường học + Thực sơ kết, tổng kết, đánh giá công tác Thư viện – Thiết bị trường học đầy đủ 6 Tham dự tập huấn công tác thư viện – thiết bị trường học:
3. – Nhận xét: + Tham gia đầy đủ lớp tập huấn phòng Giáo dục tổ chức + Ghi chép thực đầy đủ nội dung lớp tập huấn triển khai Tham gia hội họp nhà trường – Nhận xét: + Tham gia họp ghi chép đầy đủ Nghị Hội đồng, Cơng đồn, Tổ văn phòng II Nhận xét: Ưu điểm: – Nhanh nhẹn nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc giao – Lập đủ loại hồ sơ sổ sách theo quy định nhà trường – Cập nhật thường xuyên đầy đủ loại hồ sơ sổ sách Hạn chế: – Còn chưa thực việc mở phòng thư viện cho học sinh tham gia mượn đọc sách – Công tác mượn sách cần tránh để tồn đọng qua năm III Kiến Nghị: Với nhân viên: – Cần có sổ riêng theo dõi hoạt động phòng tin học – Cập nhật thường xuyên phần mềm quản lý thư viện, thiết bị – Bồi dưỡng thường xuyên nghiệp vụ thư viện, thiết bị Nhà trường: – Tăng cường bổ sung sách cho phòng thư viện đáp ứng nhu cầu mượn, đọc sách giáo viên học sinh – Tạo điều kiện cho cán thư viện, thiết bị tham gia lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ NHÂN VIÊN NGƯỜI KIỂM TRA HIỆU TRƯỞNG loại sách , trang thiết bị thiết yếu từ đầu năm học + Lưu giữ đầy đủ chứng từ hóa đơn nhập sách, trang thiết bị Công tác kiểm kê, lý nhà trường – Nhận xét: + Có đầy đủ bi n kiểm kê trang thiết ngày, theo thời khóa bi u theo phân phối chương trình
4. + Đã kiểm tra, tổng hợp tình trạng thiết bị sau giáo viên trả thiết bị + Ghi chép đầy đủ, chi tiết Công tác mua bổ sung sách trang thiết bị nhà đủ tuyên truyền ghi chép vào sổ theo dõi tuyên truyền b Về sổ sách công tác thiết bị * Sổ nhập trang thiết bị hàng năm + Đã tổng hợp đầy đủ tên thiết bị bổ sung năm học