Mẫu Biên bản họp tổ Văn phòng Tháng 1 năm 2021 lần 2 - Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn

Nội dung text: Mẫu Biên bản họp tổ Văn phòng Tháng 1 năm 2021 lần 2 - Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn

1. TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ QUÝ ĐÔN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔVĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP TỔ VĂN PHÒNG Tháng 1 năm học 2020 - 2021 I. THỜI GIAN: Vào lúc 9h00 ngày 29 tháng 1 năm 2021 II. ĐỊA ĐIỂM: Tại phòng chờ giáo viên III. THÀNH PHẦN: 1. Thành phần: Ban Giám Hiệu, tổ Văn phòng. Vắng: 01 (Đ/c Nguyễn Thị Đức nghỉ sinh) 2. Chủ trì: Đ/c Nguyễn Hoài Nam – Hiệu trưởng. 3. Thư ký: Đ/c Hoàng Thị Thảo – Thư ký. IV. NỘI DUNG: 1. Công tác chuẩn bị để phòng chống dịch covid-19 - Đ/c Nhị y tế: chuẩn bị máy đo thân nhiệt, thường xuyên kiểm tra tình trạng sức khỏe của học sinh, nhắc nhở. - Chuẩn bị khẩu trang cho CBGVNV và học sinh khi cần thiết. - Lao động tổng vệ sinh chuẩn bị họp phụ huynh + Đ/c Điểu, Đ/c Dung Tbi: B + Đ/c Hòa, Năm Tbi: C + Đ/c Hương, Mai: D - Kiểm tra các lớp có dung dịch sát khuẩn chưa, vệ sinh phòng học, buộc rèm màn gọn gàng, cửa sổ mở. - Đ/c Dâng, Xuân vệ sinh bồn rửa tay. - Ngăn chặn dịch bệnh không tràn đến trường ta. 2. Đ/c Nguyễn Hoài Nam – Hiệu trưởng phát biểu ý kiến: - Đ/c Oanh, Hằng, Hồng, Nhị: rà soát CSVC phục vụ công tác phòng chống dịch. + Máy đo thân nhiệt, xà phòng, nước sát khuẩn.
2. + Kích hoạt máy sát khuẩn ở cổng trường. + Nhắc nhở học sinh đeo khẩu trang, nếu không có Đ/c Nhị phát cho học sinh. - Ký túc xá: + Đ/c Trạc: Tổng vệ sinh KTX, nhắc nhở hs sắp xếp đồ đạc gọn gàng, ngăn nắp. sắp xếp xe cộ gọn gàng. + Cấm người ngoài đưa đồ ăn vào trường. + Cổng KTX phải luôn đóng, sau khi hs vào học phải đóng hết cửa. + Chiều nay, sau khi hs học xong Bác Trạc thông báo cho học sinh họp tại Hội trường (nhắc hs đeo khẩu trang) - Tuần sau bắt đầu nghỉ tết nên Đ/c oanh rà soát lại công việc văn phòng. - Đ/c Phú lên kế hoạc trực tết. - Các đ/c được phân công phụ trách 3 dãy nhà thường xuyên kiểm tra vệ sinh từng buổi. + Nhà hiệu bộ: Hằng + Nhà xe: Hòa, Điểu. + Khu vệ sinh: Dâng, Xuân. - Tổ văn phòng cùng với BGH rà soát lại công việc được phân công để chuẩn bị cho buổi họp phụ huynh vào chiều mai. - Đ/c Năm kiểm tra lại vệ sinh hành lang sau dãy C, phòng truyền thống: Hương TV. - Đ/c Thắng: Thông báo 13h45’ họp GVCN tại phòng chờ GV để thống nhất nội dung họp phụ huynh, công tác phòng chống Covid-19. 3. Ý kiến của các thành viên trong tổ: Không. 4. Kết thúc cuộc họp: Đ/c Hoàng Thị Thảo – Thư ký tổ thông qua biên bản, 100% các thành viên trong tổ nhất trí với nội dung biên bản trên. Cuộc họp kết thúc vào 10h30 cùng ngày./. Thư ký Chủ trì (đã ký) (đã ký) Hoàng Thị Thảo Nguyễn Hoài Nam