Mẫu Biên bản họp tổ Văn phòng Tháng 4 năm 2020 - Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn

Nội dung text: Mẫu Biên bản họp tổ Văn phòng Tháng 4 năm 2020 - Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn

1. TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ QUÝ ĐÔN CỘNGCỘNG HOÀ HOÀ XÃ XÃ HỘI HỘI CHỦ CHỦ NGHĨA NGHĨA VIỆT VIỆT NAM NAM TỔ VĂN PHÒNG Độc Độclập – lập Tự – do Tự – doHạnh – Hạnh phúc phúc BIÊN BẢN HỌP TỔ VĂN PHÒNG Tháng 04/2020 - Năm học 2019 - 2020 I. THỜI GIAN: Vào lúc 14h00 ngày 20 tháng 04 năm 2020 II. ĐỊA ĐIỂM: Tại phòng chờ GV III. THÀNH PHẦN: 1. Thành phần: Đ/c Nguyễn Phú và tổ Văn phòng. 2. Chủ trì: Đ/c Hoàng Thị Oanh – Tổ trưởng. 3. Thư ký: Đ/c Hoàng Thị Thảo – Thư ký. IV. NỘI DUNG: 1. Phân công nhiệm vụ trong thời gian tới: - Tổ Văn phòng sẽ phối hợp với giáo viên để làm công tác vệ sinh các phòng học, khu nhà hiệu bộ chuẩn bị đón học sinh đi học trở lại theo lịch phân công cụ thể của Đ/c Nguyễn Phú. - Đ/c Hằng phụ trách mua sắm các dụng cụ vệ sinh ( chổi, cây lau sàn, nước xịt kính, nước lau sàn ) để phục vụ công tác vệ sinh các phòng học của học sinh, dãy nhà hiệu bộ. - Tổ Bảo vệ tiếp tục công tác vệ sinh khuôn viên trường học, cắt tỉa cây xanh, dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng theo từng khu vực đã được phân công. - Đ/c Trạc vệ sinh khu vực xung quanh KTX, thường xuyên nhắc nhở học sinh giữ gìn vệ sinh chung, sắp xếp áo quần, sách vở, đồ đạc gọn gàng, ngăn nắp. - Đ/c Xuân, Đ/c Dâng: ngoài công việc được phân công của mình chú ý vệ sinh khuôn viên trường. - Đ/c Đức phụ trách mảng y tế, chuẩn bị nước rửa tay khô sát khuẩn đặt ở các phòng làm việc và phòng học, theo dõi tình hình sức khoẻ của học sinh. Nếu có hiện tượng ho, sốt phải xử lý kịp thời và thông báo cho Đ/c Nguyễn Phú. - Đ/c Oanh phân công tổ Văn phòng phụ trách đo nhiệt độ cho học sinh trước cổng trường, Đ/c Hương(TV), Đ/c Thảo đo nhiệt độ cho GV tại phòng chờ, Đ/c Hương (TB) lấy số liệu thống kê nhiệt độn hàng ngày của học sinh để cập nhật lên trang web nhà trường. - Đ/c Thắng tổng hợp số liệu học sinh vắng, giáo viên tham gia sinh hoạt 15’ đầu giờ để kịp thời báo cáo cho Sở GD-ĐT. Phối hợp với đoàn thanh niên tham gia các hoạt động trong công tác phòng chống dịch Covid-19 2. Ý kiến của các thành viên trong tổ: Không. 3. Kết thúc cuộc họp: Đ/c Hoàng Thị Thảo – Thư ký tổ thông qua biên bản, 100% các thành viên trong tổ nhất trí với nội dung biên bản trên. Cuộc họp kết thúc vào 15h30 cùng ngày./. Thư ký Chủ trì (đã ký) (đã ký) Hoàng Thị Thảo Hoàng Thị Oanh