Biên bản họp thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu - Quyết định 04-2026-QĐ-TTg

Nội dung text: Biên bản họp thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu - Quyết định 04-2026-QĐ-TTg

1. III. Mẫu Biên bản họp thẩm định CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------- BIÊN BẢN Họp thẩm định kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu của... Tên cơ sở (dự án): Quyết định thành lập hội đồng thẩm định số... ngày... tháng... năm.. của .. ban hành. Thời gian họp: ngày... tháng... năm... Địa chỉ nơi họp:... 1. Thành phần tham dự phiên họp hội đồng thẩm định: a) Hội đồng thẩm định - Thành viên hội đồng có mặt: (chỉ nêu số lượng thành viên hội đồng có mặt); - Thành viên hội đồng vắng mặt: (ghi rõ số lượng kèm theo họ tên, chức danh trong hội đồng của tất cả các thành viên vắng mặt, nêu rõ có lý do hoặc không có lý do; trường hợp ủy quyền tham dự họp, nêu đầy đủ tên của văn bản ủy quyền). b) Chủ cơ sở (dự án): (ghi rõ họ, tên, chức vụ tất cả các thành viên của chủ dự án tham dự họp; trường hợp ủy quyền tham dự họp, nêu đầy đủ tên, ngày tháng của văn bản ủy quyền). c) Đơn vị tư vấn lập kế hoạch: (ghi rõ họ tên, học vị và chức vụ của đại diện đơn vị tư vấn tham dự họp). d) Đại biểu tham dự:... 2. Nội dung và diễn biến phiên họp: (Yêu cầu ghi theo trình tự diễn biến của phiên họp hội đồng, ghi đầy đủ, trung thực các câu hỏi, trả lời, các ý kiến trao đổi, thảo luận của các bên tham gia phiên họp hội đồng thẩm định).
2. a) Ủy viên Thư ký thông báo lý do cuộc họp và giới thiệu thành phần tham dự; giới thiệu người chủ trì phiên họp (Chủ tịch hội đồng hoặc Phó chủ tịch hội đồng trong trường hợp được Chủ tịch hội đồng ủy quyền) điều hành phiên họp. b) Chủ cơ sở (dự án) và đơn vị tư vấn trình bày tóm tắt kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu: (ghi những nội dung chính được chủ dự án và đơn vị tư vấn trình bày, đặc biệt chú trọng vào các nội dung chính). c) Thảo luận, trao đổi giữa thành viên hội đồng với chủ dự án và đơn vị tư vấn về nội dung của kế hoạch: (ghi chi tiết và đầy đủ các nội dung trao đổi). d) Ý kiến nhận xét về kế hoạch của các thành viên hội đồng. đ) Ý kiến của các đại biểu tham dự (nếu có). e) Ý kiến phản hồi của chủ cơ sở (dự án). 3. Kết luận phiên họp a) Người chủ trì phiên họp công bố kết luận của hội đồng thẩm định: Được tổng hợp trên cơ sở ý kiến của các thành viên hội đồng thẩm định, trong đó người chủ trì phiên họp kết luận theo các nội dung thẩm định kèm theo những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung (nếu có). b) Ý kiến khác của các thành viên hội đồng thẩm định (nếu có). c) Ý kiến của chủ dự án về kết luận của hội đồng. d) Kết quả kiểm phiếu thẩm định: - Số phiếu thông qua kế hoạch không cần chỉnh sửa, bổ sung; - Số phiếu thông qua kế hoạch với điều kiện phải chỉnh sửa, bổ sung; - Số phiếu không thông qua kế hoạch. 4. Người chủ trì phiên họp tuyên bố kết thúc phiên họp CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THƯ KÝ HỘI ĐỒNG (Chữ ký) (Chữ ký) Họ và tên Họ và tên
3. Ghi chú: Chủ tịch hội đồng và Thư ký hội đồng ký phía dưới của từng trang biên bản (trừ trang cuối).