Mẫu biên bản hội nghị cấp khoa đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy

Nội dung text: Mẫu biên bản hội nghị cấp khoa đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20 BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CẤP KHOA Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy Học kỳ | Năm học: 20 -20 I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM 1. Thời gian: giờ phút, ngày tháng năm 20 2. Địa điểm: , Trường Đại học Kinh tế - Luật. II. THÀNH PHẦN THAM GIA - Tổng số thành viên Hội đồng thuộc thành phần triệu tập: người. - Số thành viên có mặt/Tổng số thành viên Hội đồng: / người, tỉ lệ: % - Số thành viên vắng mặt: người; Có lý do: người; Không có lý do: người. - Chủ trì (Chủ tịch Hội đồng cấp Khoa): - Thư ký (chỉ định): Chức vụ: III. NỘI DUNG CUỘC HỌP 1. Phần mở đầu: Chủ trì cuộc họp thông qua nội dung làm việc, gồm có: - Thông tin về số lượng thành viên của Hội đồng tham dự đảm bảo có giá trị tiến hành cuộc họp (có từ 2/3 số thành viên của Hội đồng tham dự trở lên). - Tình hình, kết quả đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ở các lớp thuộc khoa. - Xem xét, đánh giá, xác nhận kết quả rèn luyện của sinh viên các lớp thuộc khoa. - Trao đổi, thảo luận và có ý kiến kết luận xử lý, giải quyết các trường hợp sinh viên kiến nghị, đề nghị Hội đồng cấp Khoa xem xét kết quả rèn luyện của các lớp thuộc khoa. - Thông tin, xác nhận về các trường hợp không đánh giá, xếp loại kết quả rèn luyện của các lớp thuộc Khoa. - Thảo luận về các nội dung liên quan công tác đánh giá kết quả rèn luyện của khoa. - Biểu quyết thông qua kết quả đánh giá rèn luyện sinh viên của Hội đồng. 2. Phần nội dung: Tình hình đánh giá kết quả rèn luyện của các lớp sinh viên thuộc khoa: TỔNG Tổng SV được Hội nghị Tổng SV khiếu nại được Tổng SV được Hội TT LỚP SV SV CỦA cấp Lớp biểu quyết, chuyển lên Hội đồng cấp nghị cấp Lớp KHÔNG LỚP thông qua Khoa xem xét đánh giá, xếp loại 1 K1840X 43 40 1 2 2 K1940Y 35 30 2 3
2. 2 Căn cứ vào hồ sơ kết quả đánh giá rèn luyện, các đề xuất, đề nghị của CVHT các lớp sinh viên, Hội đồng cấp Khoa đã thảo luận, kiểm tra, xem xét kết quả đánh giá rèn luyện, xử lý, giải quyết ý kiến khiếu nại của từng lớp sinh viên và tổng hợp kết quả thảo luận cụ thể như sau: 2.1. Trường hợp KHÔNG có sự thay đổi về điểm (thống nhất giữ nguyên kết quả đánh giá ở Hội nghị cấp lớp đã biểu quyết, thông qua) CVHT hoặc nhân sự được Hội đồng cấp khoa phân công thực hiện giữ nguyên kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL. 2.2. Trường hợp CÓ sự thay đổi về điểm (tăng hoặc giảm kết quả đánh giá so với kết quả đánh giá ở Hội nghị cấp lớp đã biểu quyết, thông qua) CVHT hoặc nhân sự được Hội đồng cấp khoa phân công thực hiện điều chỉnh kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL. 2.3. Kết luận, giải quyết của Hội đồng cấp Khoa về các khiếu nại của sinh viên Sau khi xem xét, đối chiếu các minh chứng liên quan đến khiếu nại của sinh viên, Hội đồng cấp khoa có ý kiến kết luận, giải quyết, cụ thể như sau: a) Trường hợp khiếu nại của sinh viên không có căn cứ, minh chứng thuyết phục: CVHT hoặc nhân sự được Hội đồng cấp khoa phân công thực hiện giữ nguyên kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL b) Trường hợp khiếu nại của sinh viên có đầy đủ căn cứ, minh chứng thuyết phục: CVHT hoặc nhân sự được Hội đồng cấp khoa phân công thực hiện điều chỉnh kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL. c) Trường hợp các khiếu nại của sinh viên được giải quyết nhưng CVHT hoặc nhân sự được Chủ tịch Hội đồng cấp khoa phân công không thể thực hiện được việc điều chỉnh kết quả (các tiêu chí đánh giá bị khóa), Hội đồng cấp khoa chuyển lên Hội đồng cấp Trường xử lý, giải quyết theo bảng sau: TT MSSV Họ và tên Lớp Tóm tắt nội dung, lý do khiếu nại 1 K18401000x Nguyễn Văn A K18401CA Không vi phạm quy chế thi nhưng bị trừ điểm 2.4. Hội đồng cấp Khoa xác nhận các trường hợp KHÔNG đánh giá, xếp loại Sau khi xem xét, kiểm tra, đối chiếu thông tin quá trình học tập, rèn luyện của những sinh viên có tên theo danh sách không đánh giá, xếp loại, Hội đồng cấp khoa xác nhận: a) Số trường hợp Hội nghị cấp lớp phản ánh không đúng: trường hợp.
3. 3 Hội đồng cấp khoa yêu cầu CVHT hoặc nhân sự được Hội đồng cấp khoa phân công thực hiện đánh giá, điều chỉnh kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL đối với các trường hợp phản ánh không đúng. b) Số trường hợp Hội nghị cấp Lớp phản ánh đúng: trường hợp. Hội đồng cấp khoa yêu cầu CVHT hoặc nhân sự được Hội đồng cấp khoa phân công thực hiện giữ nguyên kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL đối với các trường hợp phản ánh đúng để hủy Hội đồng cấp Trường xét hủy kết quả đánh giá. Danh sách chi tiết được tổng hợp theo bảng sau: TT MSSV Họ và tên Lớp Mã tình trạng không đánh giá 1 K18401000x Nguyễn Văn A K18401 M01 Mã M01: SV không đăng ký bất kỳ môn học nào trong học kỳ (có kết quả học tập = 0) Mã M02: SV bảo lưu kết quả học tập hoặc bị đình chỉ học tập có thời hạn trong học kỳ đánh giá (không tham gia học tập, sinh hoạt, rèn luyện tại Trường) Mã M03: SV quốc tế (Lào, Campuchia) Mã M04: SV không còn trong danh sách lớp (đã tốt nghiệp trước hạn, chuyển trường hoặc buộc thôi học) nhưng hệ thống vẫn còn ghi nhận trong danh sách lớp. 2.5. Các nội dung, ý kiến trao đổi, góp ý bổ sung của Khoa về công tác đánh giá kết quả rèn luyện (về tiêu chí, thang điểm ) 3. Thống nhất, biểu quyết kết quả Kết quả biểu quyết những nội dung đã thảo luận kết quả đánh giá ở trên, cụ thể như sau: - Đồng ý: thành viên/ tổng số thành viên có mặt, đạt tỉ lệ % - Không đồng ý: thành viên/ tổng số thành viên có mặt, chiếm tỉ lệ % - Ý kiến khác/chưa thống nhất: thành viên. Tóm tắt nội dung ý kiến khác/chưa thống nhất: IV. KẾT LUẬN CUỘC HỌP Hội đồng cấp khoa đã thảo luận và biểu quyết kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên các lớp thuộc khoa và xác nhận các nội dung sau: - Hội đồng cấp khoa (đại diện là CVHT hoặc nhân sự được Hội đồng cấp khoa phân công) đã thực hiện công tác chuyển điểm từ điểm lớp, điều chỉnh đầy đủ, trực tiếp, công khai kết quả rèn luyện của sinh viên trên hệ thống MyUEL theo các nội dung đã thảo luận ở phần nội dung bên trên ngay tại cuộc họp của Hội đồng cấp khoa. - Thư ký hội nghị đọc lại biên bản hội nghị để Hội đồng lắng nghe, nhất trí.
4. 4 - Tổng hợp tình hình đánh giá kết quả rèn luyện của khoa: Tổng SV khiếu nại được chuyển Tổng SV KHÔNG đánh TỔNG SỐ SV TT KHOA lên Hội đồng cấp Trường giá, xếp loại của Khoa CỦA KHOA (*) (bảng mục 2.3) (bảng mục 2.4) 1 Kinh tế đối ngoại 40x 2 3 (*) Tổng số SV của khoa: là tổng số sinh viên của các lớp có thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện trong học kỳ. Cuộc họp kết thúc lúc: giờ phút, ngày tháng năm 20 Biên bản gồm trang, được hoàn thành vào lúc giờ phút, ngày tháng năm , đã được các thành viên tham gia cuộc họp lắng nghe, nhất trí. Biên bản này lập thành 02 bản: 01 bản gửi lên Hội đồng cấp Trường và 01 bản lưu tại văn phòng khoa./. THƯ KÝ CUỘC HỌP CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (Ghi rõ họ tên) (Ghi rõ họ tên) Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG KHOA (Trường hợp Chủ tịch Hội đồng cấp khoa không phải là Trưởng khoa)