Mẫu biên bản hội nghị cấp lớp đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy

Nội dung text: Mẫu biên bản hội nghị cấp lớp đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy

1. KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM LỚP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20 BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CẤP LỚP Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy Học kỳ | Năm học: 20 -20 I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM 1. Thời gian: giờ phút, ngày tháng năm 20 2. Địa điểm: II. THÀNH PHẦN THAM GIA - Chủ trì hội nghị (Cố vấn học tập): - Thư ký hội nghị: Chức vụ: - Đại diện chi Đoàn: Chức vụ: - Đại diện chi Hội: Chức vụ: - Số sinh viên tham gia: sinh viên/tổng số SV của lớp, đạt tỉ lệ: % - Số sinh viên vắng mặt: sinh viên/tổng số SV của lớp, chiếm tỉ lệ: % Trong đó: Vắng có phép: sinh viên; vắng không phép: sinh viên. Danh sách sinh viên vắng được tổng hợp theo bảng sau: LÝ DO VẮNG (Có phép, Không phép) TT MSSV Họ và tên (trường hợp vắng không phép thì không ghi nội dung) 1 2 III. NỘI DUNG CUỘC HỌP 1. Phần mở đầu - Lớp trưởng báo cáo về công tác tổ chức Hội nghị cấp lớp để tiến hành đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên. Hội nghị đảm bảo có giá trị tiến hành các bước tiếp theo (số lượng sinh viên tham dự cuộc họp phải đạt từ 2/3 tổng số sinh viên của lớp). - Lớp trưởng báo cáo về tình hình tự đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên của lớp đến trước khi tổ chức Hội nghị cấp lớp (bao gồm các sinh viên học chương trình Cử nhân tài năng thuộc lớp quản lý trước khi chuyển – nếu có) và được tổng hợp cụ thể theo bảng sau: Xếp loại Khung điểm Số lượng Tỉ lệ (%) Xuất sắc Từ 90 đến 100 điểm Tốt Từ 80 đến 89 điểm Khá Từ 65 đến 79 điểm Trung bình Từ 50 đến 64 điểm Yếu Từ 35 đến 49 điểm Kém Dưới 35 điểm
2. 2 Xếp loại Khung điểm Số lượng Tỉ lệ (%) Không đánh giá, xếp loại TỔNG SỐ SINH VIÊN (bao gồm SV CNTN) 100% - Cố vấn học tập trình bày nội dung về quan điểm, định hướng, cách thức thảo luận, lấy ý kiến của tập thể lớp về kết quả đánh giá rèn luyện và các trường hợp cụ thể cần trao đổi, xem xét để thống nhất kết quả đánh giá. 2. Phần thảo luận kết quả tự đánh giá của sinh viên: Trên cơ sở những nội dung đã được báo cáo trước Hội nghị, Cố vấn học tập, Ban cán sự lớp, BCH chi Đoàn – chi Hội và tập thể lớp sinh viên cùng thảo luận, kiểm tra chi tiết kết quả tự đánh giá của từng sinh viên, xem xét đánh giá lại, xử lý, giải quyết ý kiến khiếu nại, các đề nghị hỗ trợ đánh giá bổ sung của sinh viên quên tự đánh giá và tổng hợp kết quả thảo luận cụ thể như sau: 2.1 Trường hợp KHÔNG có sự thay đổi về điểm (giữ nguyên kết quả tự đánh giá) Lớp trưởng giữ nguyên kết quả tự đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL. 2.2 Trường hợp CÓ sự thay đổi về điểm (tăng hoặc giảm kết quả đánh giá) Lớp trưởng điều chỉnh kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL. 2.3 Trường hợp sinh viên lớp Cử nhân tài năng CVHT đăng nhập vào hệ thống MyUEL, thực hiện giữ nguyên kết quả hoặc điều chỉnh kết quả đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL theo ý kiến thảo luận. 2.4 Các trường hợp khiếu nại đề nghị chuyển lên Hội đồng cấp khoa Đối với trường hợp khiếu nại của sinh viên không thể xử lý, giải quyết ở hội nghị cấp lớp, lớp trưởng giữ nguyên kết quả tự đánh giá rèn luyện của sinh viên trên MyUEL và tổng hợp danh sách sinh viên có khiếu nại, đề nghị chuyển lên Hội đồng cấp khoa theo bảng sau: TT MSSV Họ và tên Lớp Tóm tắt nội dung, lý do khiếu nại 1 K18401000x Nguyễn Văn A K18401CA Không vi phạm quy chế thi nhưng bị trừ điểm 2.5 Trường hợp KHÔNG đánh giá, xếp loại kết quả rèn luyện Lớp trưởng giữ nguyên kết quả được hiển thị mặc định của sinh viên trên MyUEL và tổng hợp danh sách sinh viên không đánh giá, xếp loại theo bảng sau: TT MSSV Họ và tên Lớp Mã tình trạng không đánh giá 1 K18401000x Nguyễn Văn A K18401 M01 Mã M01: SV không đăng ký bất kỳ môn học nào trong học kỳ (có kết quả học tập = 0) Mã M02: SV bảo lưu kết quả học tập hoặc bị đình chỉ học tập có thời hạn trong học kỳ đánh giá (không tham gia học tập, sinh hoạt, rèn luyện tại Trường) Mã M03: SV quốc tế (Lào, Campuchia)
3. 3 Mã M04: SV không còn trong danh sách lớp (đã tốt nghiệp trước hạn, chuyển trường hoặc buộc thôi học) nhưng hệ thống vẫn còn ghi nhận trong danh sách lớp. 2.6 Các nội dung, ý kiến trao đổi, góp ý bổ sung của lớp về công tác đánh giá kết quả rèn luyện (về tiêu chí, thang điểm ) 3. Thống nhất, biểu quyết kết quả Kết quả biểu quyết những nội dung đã thảo luận kết quả đánh giá ở trên, cụ thể như sau: - Đồng ý: SV/ tổng số SV có mặt, đạt tỉ lệ % tổng số SV có mặt. - Không đồng ý: SV/ tổng số SV có mặt, chiếm tỉ lệ % tổng số SV có mặt. - Ý kiến khác/chưa thống nhất: sinh viên. Tóm tắt nội dung ý kiến khác/chưa thống nhất: IV. KẾT LUẬN CUỘC HỌP Tập thể lớp đã thảo luận và biểu quyết kết quả đánh giá rèn luyện sinh viên và xác nhận các nội dung sau: - Lớp trưởng đã thực hiện công tác chuyển điểm từ sinh viên tự đánh giá, điều chỉnh đầy đủ, trực tiếp, công khai kết quả rèn luyện của sinh viên trên hệ thống MyUEL và xuất bảng điểm tổng hợp của lớp từ hệ thống MyUEL ngay tại hội nghị cấp lớp. - CVHT đã đã thực hiện điều chỉnh đầy đủ, trực tiếp, công khai kết quả rèn luyện của sinh viên Cử nhân tài năng trên hệ thống MyUEL (nếu có – không cần xuất bảng điểm) - Thư ký hội nghị đọc lại biên bản hội nghị để tập thể lớp lắng nghe, nhất trí. - Tổng hợp tình hình đánh giá kết quả rèn luyện của lớp: TỔNG Tổng SV được Hội Tổng SV khiếu nại được Tổng SV KHÔNG TT LỚP SV SV CỦA nghị cấp Lớp biểu chuyển lên Hội đồng cấp đánh giá, xếp loại LỚP (*) quyết, thông qua Khoa (bảng mục 2.4) (bảng mục 2.5) 1 K1840X 42 40 1 1 (*) Tổng số SV của lớp: là tổng số sinh viên của lớp sinh viên, bao gồm sinh viên học chương trình Cử nhân tài năng thuộc lớp quản lý. Cuộc họp kết thúc lúc: giờ phút, ngày tháng năm 20 Biên bản gồm trang, được hoàn thành vào lúc giờ phút, ngày tháng năm , đã được các thành viên tham gia cuộc họp lắng nghe, nhất trí. Biên bản này lập thành 02 bản: 01 bản gửi lên Hội đồng cấp khoa và 01 bản lưu tại hồ sơ lớp./. CHỦ TRÌ THƯ KÝ BCH CHI ĐOÀN BCH CHI HỘI CỐ VẤN HỌC TẬP (Ghi rõ họ tên) (Ghi rõ họ tên) (Ghi rõ họ tên) (Ghi rõ họ tên)