Biên bản họp Ban chấp hành Đoàn trường

Nội dung text: Biên bản họp Ban chấp hành Đoàn trường

1. ĐOÀN ĐẠI HỌC HUẾ ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH —–o0o—– Số: 47 -BB/ĐHNL-ĐTN BIÊN BẢN HỌP BCH ĐOÀN TRƯỜNG MỞ RỘNG V/v Triển khai hoạt động tháng 5 Năm học 2019-2020 I.Thời gian, địa điểm: – Thời gian: vào lúc 17h30, ngày 07 tháng 05 năm 2020 – Địa điểm: Phòng họp số 3 II.Thành phần tham dự: – Chủ trì: Đ/c Lê Chí Hùng Cường – Bí thư Đoàn Trường – Thư ký: Đ/c Phạm Trần Kim Chi – BV BTV Đoàn Trường – Ban chấp hành Đoàn Trường – Ban Thư Ký Hội sinh viên. – Đội trưởng/ Chủ nhiệm các CLB -Đội, Nhóm. Vắng họp có lý do: Phạm Thị Thảo Hiền, Nguyễn Thuỳ Dương, Trần Đăng Tuấn Vũ ( Nguyễn Thị Hoài họp thay), Nguyễn Đức Quang, Trần Nguyên Ngọc. Vắng không rõ lý do: Nguyễn Thị Nhật Lệ. III.Nội dung: 1. Nhận xét về tình hình hoạt động, tư tưởng chính trị thời gian qua, nêu các hoạt động thời gian tới cần tiến hành thảo luận, xây dựng phương án thực hiện. 2.Thảo luận: Tại phiên họp đã có 3 ý kiến đóng góp từ các thành viên dự họp.
2. 1. Kết luận phiên họp: 1.Đoàn trường, Các Liên chi đoàn quán triệt tư tưởng, quy định, đương lối, chính sách đúng đắn cho sinh viên tránh những phát ngôn ngược chiều gây hoang mang dư luận trong thời gian này. 2.Quy định về cách làm việc, phân công các mảng công việc, phân công thành viên BCH Đoàn Trường phụ trách các CLB-Đội/Nhóm.(Có kèm theo Quyết định phân công) 3.Hội Sinh Viên Trường trong thời gian tới sẽ tiến hành thành lập Liên chi Hội, Hội Đồng Hương. 4.Thông báo về sự thay đổi của Chi bộ CTSV: Đổi tên thành Chi Bộ Sinh Viên. Do Đ/c Bí thư và Chủ tịch Hội sinh viên làm Bí thư và Phó Bí thư chi Bộ. Đảng viên sinh hoạt tại chi bộ là sinh viên và học viên cao học đang học tập tại trường. 5. Giới thiệu nhân sự phụ trách cập nhật tình hình, thông tin hoạt động của mỗi đơn vị tại cổng thông tin Đoàn – Hội vừa mới thành lập. Đ/c Kim Chi chịu trách nhiệm tổng hợp. Sẽ có thông báo cụ thể sau. 6. Tổ chức các hoạt động trong mùa dịch COVID-19: Hoan nghênh các hoạt động sáng tạo, năng động của CLB-Đội/Nhóm nhằm tạo không khí sôi nổi, vui tươi trong thời gian giãn cách xã hội bằng hình thức online. Tuy nhiên, hiện tại các hoạt động thể thao, văn hoá văn nghệ tập trung đông người vẫn chưa được phép tổ chức trở lại. Những hoạt động tập thể có thể tổ chức nhưng số lượng dưới 30 người. Việc tổ chức sinh nhật bù của các CLB-Đội/Nhóm có thể lên kế hoạch từ bây giờ và đợi thời gian thích hợp vào cuối tháng 5 hoặc đầu tháng 6 có thể tổ chức. 7. Kế hoạch Quảng bá tuyển sinh Năm 2020: Đoàn trường sẽ tổ chức hoạt động ngoại cấp Trường với các Trường THPT có tiềm năng quảng bá tuyển sinh và kết nghĩa với Trường. Hoạt động sẽ theo Format chương trình Rung chuông vàng. Các LCĐ có thể giới thiệu những trường THPT có mối quan hệ tốt với LCĐ để phối hợp tổ chức hoạt động này. 8. Hoạt động Tổ chức Đại hội Đảng Bộ: Đoàn trường phụ trách Chương trình văn nghệ và các công tác Lễ tân, khánh tiết. Các hoạt động chào mừng: Chủ nhật xanh: – Các Liên chi đoàn: Chủ động thực hiện vệ sinh tại khu vực của đơn vị mình để tăng vẻ đẹp cảnh quan và nâng cao chất lượng môi trường làm việc. Hoàn thành trước ngày 23/5/20. – Các CLB-Đội/Nhóm: Thực hiện theo kế hoạch từng tuần: *Tuần 1 Tháng Năm/2020: Thời gian: Lúc 6h30 ngày 10/5/20.
3. Công việc: Làm sạch, dọn cỏ khu vực ngoài cổng trường. Đội TNX hỗ trợ chuẩn bị dụng cụ lao động. Thành phần: Mỗi đơn vị sau cử 10 sinh viên nam: CTXH, TDTT, TNX, VMHĐ, GH. Phụ trách chính: Đ/c Dương Viết Tân – Phó Bí thư Đoàn Trường. Các đồng chí BCH Đoàn trường được phân công quản lý theo CLB-Đội/Nhóm chịu trách nhiệm giám sát. *Tuần 2 Tháng Năm/2020: Thời gian: Lúc 6h30 ngày 17/5/20 Công việc: Quét vôi cho các gốc cây trong trường. Thành phần: Các CLB-Đội/Nhóm còn lại cử 10 sinh viên nam. *Tuần 3,4 Tháng Năm/2020 Thời gian: Lúc 6h30 ngày 24/5/20 & 31/5/20 Công việc: Sơn lại hàng rào, trụ trong trường.( Sẽ có Thông báo cụ thể sau). Thành phần: Toàn thể các CLB-Đội/nhóm Mỗi đơn vị sau cử 10 sinh viên nam. 9. Nhằm xây dựng nề nếp, tác phong khi đến trường văn minh lịch sự cũng như quảng bá hình ảnh của Nhà trường được rộng rãi hơn. Đoàn trường phát động hoạt động mặc Áo Đoàn, đồng phục của mỗi đơn vị vào mỗi Ngày Thứ Hai, bắt đầu từ ngày 11/5/2020. Cuộc họp kết thúc lúc 18 giờ 45 phút cùng ngày. THƯ KÝ CHỦ TRÌ Nơi nhận: – Thành phần họp (để thực hiện); Phạm Trần Kim Chi Lê Chí Hùng Cường – Lưu: VPĐ.