Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu - Quyết định 2449-QĐ-BTC

Nội dung text: Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu - Quyết định 2449-QĐ-BTC

1. PHỤ LỤC V MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU (Kèm theo Quyết định số 2449/QĐ-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIÁ TRỊ TÀI LIỆU --------------- ------- , ngày .... tháng .... năm .... BIÊN BẢN Họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu Căn cứ Điều 18, Luật Lưu trữ năm 2011 của Quốc hội và Quyết định số.... ngày . tháng .. năm..... của.... về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu. Hôm nay, vào hồi....giờ ngày...tháng...năm .., Tại ........ Hội đồng xác định giá trị của . (cơ quan) gồm có: (ghi rõ họ tên các thành viên trong Hội đồng) . Chủ tọa: . Thư ký: .. Ủy viên Nội dung họp: Xét hủy tài liệu hết giá trị Phông (khối) tài liệu Sau khi nghiên cứu, xem xét Danh mục tài liệu hết giá trị của Phông (khối) và kiểm tra thực tế, các thành viên trong Hội đồng có ý kiến như sau: 1 .. 2 .
2. 3 . Chủ tọa cuộc họp thống nhất kết luận: 1. Đề nghị giữ lại những tập (hồ sơ) tài liệu số: .., nêu lý do (nếu có). 2. Đề nghị (người có thẩm quyền) xem xét, quyết định cho phép tiêu hủy tài liệu theo Danh mục đính kèm. Hội đồng thông qua biên bản cuộc họp, với ý kiến nhất trí .../... (ghi rõ số lượng) Cuộc họp kết thúc vào hồi......h ngày... ./. THƯ KÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)